Co je výkonný administrativní asistent?

Výkonný administrativní asistent je osoba, která poskytuje komplexní podporu výkonného řízení, obvykle v podnikovém nebo podnikatelském prostředí.Může pracovat výhradně pro jednoho manažera nebo sloužit týmu výkonných manažerů.Jeho práce je mnohostranná a obecně vyžaduje příkladné organizační dovednosti.Přestože jsou sekretářské dovednosti důležité pro úspěšnou výkonnou administrativní asistent, práce obecně zahrnuje řešení každodenních obchodních záležitostí exekutivy.Povinnosti této práce mohou také běžně překročit oblast do osobní pomoci.

Hlavním cílem kompetentního výkonného administrativního asistenta je obvykle probíhat obchodního života exekutivy hladce a efektivně.To obecně vyžaduje vynikající dovednosti v oblasti řízení času a prioritizace projektu.Výkonný administrativní asistent má obvykle denní přístup k kalendáři svého šéfa, aby si mohli vzájemně naplánovat schůzky, výlety a sociální jmenování.Obvykle je spojení mezi výkonným a nižším managementem.Když externí klienti nebo prodejci vyžadují kontakt s exekutivou, tento asistent obvykle prověřuje telefonní hovory, e-maily, neplánované návštěvníky a uspořádá schůzky přístupné přání jeho šéfa., připravuje zprávy o finančních a firemních činnostech a školení a správě podpůrných pracovníků na nižší úrovni.U osoby v této pozici se často vyžaduje příprava poznámek na meziresortní komunikaci.Pravidelné přezkoumávání politik a postupů a diskuse o možných změnách v nich je obecně součástí vztahu výkonného a výkonného administrativního asistenta.Schopnost efektivně komunikovat s nejrůznějšími osobnostmi se rovná úspěchu.Diplomacie a kouzlo jsou často vyžadovány k usnadnění jemných situací, které mohou nastat v důsledku plánování konfliktů, nesprávné komunikace nebo základních rozdílů v charakteru.Schopnosti zpracování textu jsou také vysoce ceněny.Asistent je obecně povolán jeho nadřízený k výzkumu konkurentů, prodejců a občanské cíle a možnostech cíle.Velké části jeho firemní komunikace obvykle zahrnují e-mailové a elektronické zasílání zpráv.Kurzy v oblasti počítačových operací, public relations nebo správy kanceláří jsou užitečné, stejně jako pozadí administrativní nebo výkonné podpory.