Co je výkonný sponzor?

Známý jako sponzor projektu, výkonný sponzor je jednotlivec, který slouží jako hlavní světlo pro nějaký typ projektu, a to jak z hlediska poskytování vedení, tak zdrojů, které pomáhají uskutečnit projekt.V závislosti na povaze organizace, ve které se projekt koná, může tento sponzor také sloužit jako projektový manažer.Alternativním přístupem je, aby jiný člen projektového týmu působil jako manažer, zatímco výkonný sponzor slouží v poradenské kapacitě a nabízí podporu a nápady projektovému týmu obecně.

Přesná role výkonného sponzora se může lišit od jedné situace k druhé, ale často existuje několik hlavních aspektů této role.Sponzor bude mít obvykle významnou roli při podpoře projektu jak z hlediska jeho propojení s širší funkcí společnosti, která projekt zahájila, a mezi členy týmu, kteří jsou přímo zapojeni do samotného projektu.Z tohoto pohledu výkonný sponzor pracuje na obhajobě projektu všem stranám, udržuje vysoký zájem a motivuje členy týmu k překonání překážek a posunutí projektu blízko k úspěšnému dokončení.

Občas tato obhajoba ze strany výkonného sponzora také zahrnuje obranu a propagaci projektu, kdy by ostatní, jakmile by přednost projektu, který byl projekt opuštěn nebo nějakým způsobem marginalizován v celkové funkci korporace.Zde bude sponzor pracovat na udržení co nejvyšší podpory a poukazuje na výhody, které projekt nakonec poskytne.Pokud bude úspěšný, může výkonný manažer překonat nejrůznější opozice, včetně obav z množství zdrojů věnovaných projektu a množství času, který bude trvat, než projekt začne generovat výnosy.

Výkonný sponzor bude také pravděpodobně zapojen do každodenních aspektů projektu.To často znamená pomáhat při navrhování a udržování rozpočtů spojených s úkoly nezbytnými pro konečný úspěch úsilí, schválení výdajů a odhlášení na procesy a postupy, které zahrnují používání jiných typů aktiv společnosti, a dokonce za to, že je zodpovědný za to, kde projektje a jak dobře to postupuje.V tomto smyslu je výkonný sponzor tím, kdo je nakonec zodpovědný za samotný projekt a který zůstává za její úspěch nebo neúspěch zodpovědný.