Co je to externí audit?

Externí audity jsou audity finančních záznamů, které provádějí účetní nebo účetní firma, která je na klientovi zcela nezávislá.Externí audit může být proveden na finančních záznamech jednotlivce, obchodní, neziskové organizace, vlády nebo jakéhokoli jiného typu právnické osoby.Audity tohoto typu mohou být nařízeny regulační agenturou nebo provedeny na žádost jednotlivce, podnikání nebo organizace jako prostředek k zajištění dodržování standardních účetních postupů.

Hodnota externího auditu existuje, protože účetní provádějící hodnocení finančních záznamů je považován za jakýkoli typ zkreslení nebo předsudků.Teoreticky to pomáhá zajistit, aby audit může postupovat bez jakékoli pravděpodobnosti, že probíhají nesprávnosti, a že konečný výsledek auditu je úplný a plně přesný.Externí audit se často provádí nejméně každoročně poté, co účetní odborníci, kteří jsou zaměstnanci firmy nebo organizace, provedli interní audit.Tento dvoubodový přístup k vyhodnocení účetních záznamů znemožňuje, aby nesrovnalosti ve finančních záznamech zůstaly neobjeveny.

Není neobvyklé, že organizace a podniky zahrnují ustanovení pro externí audit do dokumentů, jako jsou příkazy k založení nebo stanovy, které řídí organizaci.To platí zejména v neziskových organizacích, které se spoléhají na příspěvky členů a jiných dárců, aby fungovaly.Zjištění auditu jsou často zpřístupněna členům a dalším, což umožňuje záznam o darch a jak byly shromážděné prostředky používány k transparentní.Dnes to není neobvyklé pro náboženské organizace a další typy neziskových organizací, které budou běžně provést vnější audity a výsledky zveřejněné ve prospěch obecného členství a pro kohokoli, kdo má zájem o přidružení k organizaci.

Proces přípravy na externí audit je poněkud zjednodušen dodržováním jednoduchého kontrolního seznamu auditu.Seznam tohoto typu lze získat od firmy, která je naplánována na provedení auditu.Ve větších organizacích existuje často komise pro audit, který je obviněn z úkolu přezkoumat kontrolní seznam a zajistit, aby všechny účetní záznamy byly zpřístupněny externímu auditorovi nebo větším zaměstnancům auditu, pokud má organizace více míst a dceřiných společností.Dnes může používání softwaru pro správu auditů urychlit proces provádění skutečného externího auditu, což usnadňuje jakékoli zjevné problémy, které mají být řešeny a vyřešeny v krátkém časovém období.Efektivní softwarový balíček může umožnit konečnému prohlášení auditorů zaznamenat jakékoli opravy, které byly provedeny, a být schopni se odhlásit v účetních záznamech jako plně v souladu s jakýmikoli současnými předpisy a standardními účetními postupy.