Co je počet zásob?

Počet zásob je proces, který zahrnuje vytvoření fyzického počtu každé položky nalezené v konkrétním inventáři.Počty se běžně používají se všemi typy inventáře v jakémkoli typu obchodního prostředí.Cílem počtu zásob je zajistit, aby všechny záznamy o zásobách byly přesné.Pokud se fyzický počet a záznamy nesouhlasí, musí být k smíření těchto rozdílů použity postupy, které jsou v souladu s firemními politikami a jakýmikoli zákony nebo předpisy, které platí.

Jedna z nejpoužívanějších forem počtu zásob je známá jako počet cyklů.Výrobní firmy, jako jsou textilní korporace nebo výrobci elektroniky, mají obvykle masivní zásoby surovin, hotového zboží a dílů a zásob, které jsou drženy po ruce, aby udržovaly výrobní stroje v provozu.U každé z těchto zásob umožňuje přístup počtu cyklu fyzicky spočítat část inventáře během každého měsíce nebo čtvrtletí roku.To umožňuje postupně sladit fyzický inventář po celý rok a pomáhá minimalizovat proces usmíření, když se provádí úplný roční počet fyzických zásob.

S mnoha firmami založenými na produkci, díly a dodávkách strojů uchovávají na místě a jsou rozděleny do tzv. Kódy materiálu.Kódy jsou často strukturovány, takže se vztahují k konkrétnímu oddělení ve výrobním zařízení a typu strojů, které využívají tyto komponenty nebo zásoby.Poslední část kódu pro každou komponentu se obvykle vztahuje zpět k číslu dílu přiřazeného výrobcem části.Při provádění počtu cyklu je vybrán specifický počet materiálových kódů a každá položka se počítá fyzicky.Pokud je fyzický počet více či méně než počet odrážených v seznamu zásob, je provedena poznámka a seznam se nakonec sladí se skutečným počtem poté, co byla podána příslušná dokumentace za účelem odpovědnosti za nesrovnalost.

Provádění počtu zásob je nezbytné ze dvou klíčových důvodů.Za prvé, počet zabraňuje situacím, ve kterých jeden nebo více strojů vyžaduje náhradní díly, a tyto části se zjistily, že nebudou přítomny ve fyzickém inventáři.Výsledkem je, že výrobní proces je zpožděn po kratší dobu a úroveň výroby lze s větší lehkostí splnit.Zároveň udržování přesného počtu minimalizuje šance na shromáždění zásob, který je větší, než je nutné, a generování většího daňového zatížení z tohoto většího inventáře.