Co je záznam zásob?

Záznam zásob obsahuje informace o typu a množství skladu, který má entita.To zahrnuje zásoby po ruce, zásoby, které jsou na objednávce, a zásoby, které jsou pozastaveny pro nedokončenou práci.Je také známý jako záznam o skladech.

Typický záznam zásob lze nalézt v manuálním nebo počítačovém souboru.Jeho složitost závisí na velikosti společnosti, rozrůstání zpracovaných produktů a objemu výroby.Mnoho záznamů zásob bude mít popis každého kusu a informací o jeho umístění, množství a identifikačním čísle.

Celkový záznam zásob obsahuje data o všech položkách na skladě.Nezahrnuje žádné jiné podmínky.To je obvykle základna, ze které lze provést jiné druhy záznamů o zásobách.To pomáhá poskytnout společnosti představu o tom, kdy se znovu objednat, kromě sledování běžného toku materiálů.Pomáhá také organizaci určit, jaké procento akcií se používá v daném okamžiku a zda existuje příliš mnoho nečinných zásob.To může usnadnit stanovení toho, kolik zásob je po ruce, a tak snížit náklady na udržování nadměrného zásoby.Tento záznam může také pomoci společnosti udržovat odpovídající zásoby odhalením, zda je pravidelně po ruce dostatek zásob, aby se výroba udržovala hladce.Může to být efektivní způsob, jak zjistit, zda je objednáno dostatek zásob, kromě vytváření časové osy pro očekávané dodávky.

Záznam zásob bude také sledovat změny v zásobách.To zahrnuje množství zásob po ruce, vstupní předměty a odchozí předměty.Každá položka je sledována a v závislosti na systému mohou být položky organizovány podle typu.

Existuje několik použití pro záznam zásob, od poskytování informací o denních financích po přípravu ročních daní.Může být použit k plánování strategie, zlepšení nákladové efektivity operací a ke sledování objemu výroby.Pochopením, kde je každý kus držen, je možné zlepšit účinnost operací přeuspořádáním a udržováním zásob v místě, které je pro výrobu nejvýhodnější.Záznam zásob může také pomoci společnosti zajistit, aby inventář nebyl plýtván, odcizen, poškozen nebo jinak nerentabilní.