Co je kancelář budoucnosti?

Kancelář budoucnosti využívá maximum internetových a bezdrátových technologií tím, že eliminuje závislost na papírové dokumentaci. Termín se může také vztahovat na to, jak je navržen nábytek a rozvržení kanceláře. Některé z futuristických trendů designu zahrnují otevřené pracovní oblasti, shromažďovací místa a pracovní salonky, kancelářské prostory, které jsou sdíleny, videokonference a elektronické bílé desky. K dosažení tohoto cíle by mohla být použita těžká závislost na digitální technologii, včetně online úložiště, zálohování online a virtuálních faxů. Sdílení a výměna souborů je také oblíbenou metodou pro snížení množství papírových dokumentů, na které se kancelář spoléhá.

Další formy technologie, které jsou začleněny do kanceláře budoucnosti Kanceláře pro videokonference jsou nastaveny tak, aby napodobovaly osobní setkání, což eliminuje potřebu a potíže TravEl. Rovněž se sníží náklady na čas spojené s častým cestováním mezi manažery geograficky oddělených kanceláří. Produktivita se může také zvyšovat s tím, jak se čas ušetří, protože virtuální setkání může dojít na okamžik.

Některá z nábytkových uspořádání za kanceláří budoucnosti zahrnují použití pracovní stanice, která zahrnuje běžící pás a video stůl. Pracovníci se mohou postavit a chodit, zatímco dohánějí zprávy nebo dokumenty, které je třeba odeslat. Pracovní stanice eliminuje potřebu tělocvičny na místě a zajišťuje, že dříve pracovníci vázaní na stolu se během dne dostanou do určitého množství fyzického cvičení.

Skleněné dveře jsou oblíbené vzory v kanceláři budoucnosti. Namísto překážek, které pracovníci nemohou vidět skrz, představuje použití skla vizuálně myšlenku otevřené komunikace mezi podřízenými a manažery. Ve stejném TimuE, kabiny mohou být odstraněny ve prospěch otevřených pracovních oblastí, sdílených kancelářských prostor a připojených pracovních stanic. Záměrem je usnadnit více spolupráce a týmové práce mezi spolupracovníky.

Mezi další funkce Office of the Future patří zvýšené pohodlí a relaxace. Pracovní salonky jsou oblíbenou vlastností těchto typů kanceláří. Mnoho z nich by se mohlo obávat, že toto uspořádání dává pracovníkům licenci, aby se stali laxními ve svých pracovních návycích. I když tyto salonky mohou obsahovat pohodlná nastavení, jsou také vybaveny technologickými nástroji k provádění nezbytných funkcí úlohy. Propagují také práci ve skupinách a sdílení nápadů.