Co je kancelář budoucnosti?

Kancelář budoucnosti využívá maximum internetové a bezdrátové technologie tím, že odstraní závislost na papírové dokumentaci.Tento termín se může také odkazovat na způsob, jakým je navržen nábytek a rozvržení.Některé z futuristických trendů designu zahrnují otevřené pracovní oblasti, shromažďování míst a pracovních salonků, kancelářské prostory, které jsou sdíleny, videokonference a elektronické bílé desky.

Hlavním konceptem kanceláře budoucnosti je, aby bylo co nejvíce papír.K dosažení tohoto cíle by mohla být použita těžká závislost na digitální technologii, včetně online úložiště, zálohování online a virtuálních faxů.Sdílení a výměna souborů je také oblíbenou metodou pro snížení množství papírových dokumentů, na které se kancelář spoléhá.Kanceláře videokonference jsou nastaveny tak, aby napodobovaly osobní setkání, což eliminuje potřebu a potíže s cestováním.Rovněž se sníží náklady na čas spojené s častým cestováním mezi manažery geograficky oddělených kanceláří.Produktivita se může také zvyšovat s tím, jak je čas zachráněn, protože virtuální setkání může dojít v okamžiku, kdy je to okamžik.Pracovníci se mohou postavit a chodit, zatímco dohánějí zprávy nebo dokumenty, které je třeba odeslat.Pracovní stanice eliminuje potřebu tělocvičny na místě a zajišťuje, že dříve pracovníci vázaní na stole jsou schopni se během dne dostat do určitého množství fyzického cvičení.Namísto překážek, které pracovníci nemohou vidět skrz, představuje použití skla vizuálně myšlenku otevřené komunikace mezi podřízenými a manažery.Současně mohou být kabiny odstraněny ve prospěch otevřených pracovních oblastí, sdílených kancelářských prostor a propojených pracovních stanic.Cílem je usnadnit větší spolupráci a týmovou práci mezi spolupracovníky.Pracovní salonky jsou oblíbenou vlastností těchto typů kanceláří.Mnoho z nich by se mohlo obávat, že toto uspořádání dává pracovníkům licenci, aby se stali laxními ve svých pracovních návycích.I když tyto salonky mohou obsahovat pohodlná nastavení, jsou také vybaveny technologickými nástroji k provádění nezbytných funkcí úlohy.Propagují také práci ve skupinách a sdílení nápadů.