Co je RFQ?

RFQ je zkratka pro Žádost o nabídku nebo Žádost o nabídku .Toto je žádost, kterou společnost vydá, když chce najmout dodavatele k provedení práce;RFQ je v zásadě společníkem, jak povzbuzovat dodavatele, aby se proti sobě postavili.Společnost poté vybere jednoho z uchazečů, aby se ujal práce.To umožňuje potenciálním zákazníkům kontaktovat ho a vyžádat si ceny za služby nebo produkty.Online formulář může pomoci povzbudit potenciální zákazníky, aby provedli nákup, protože namísto pasivního internetového prohlížení vyžaduje akci.Ačkoli rozdíl v termínech může být matoucí, RFP a RFQ jsou v podstatě totéž: pozvání dodavatele, který bude nabídnout.Přestože je myšlenka RFQ poměrně jednoduchá, je to stále obchodní dokument a jako takový je rozdělen do několika důležitých sekcí.První část může být nazvána „Organizační přehled“ nebo podobný termín a obsahuje základní informace o společnosti.

Další důležitá část RFQ se často nazývá „požadované výstupy“.Tato část popisuje, jaký musí být konečný produkt úlohy.Například, pokud společnost hledá kontrakt technického spisovatele, který sestaví softwarovou příručku, samotná příručka bude uvedena v této části.RFQ může také popsat jakékoli funkce, které společnost chce mít příručku, jako jsou barevné obrázky, konkrétní sekce nebo určitý druh vazby.

Třetí část je část „předpokladů a dohod“.To popisuje podmínky úlohy, jako je rozpočet projektu, limit nabídky, jaké typy cestovních výdajů nebo za diem , kterou společnost poskytne, proces používaný k schválení produktu nebo materiálů atd.Předložením nabídky se dodavatel s těmito podmínkami souhlasí.RFQ také poskytuje informace pro dodavatele, kteří se mají použít při sestavování nabídky.Tyto informace mohou zahrnovat lhůtu pro předložení nabídky, informace, které musí být zvážena dokumentace nebo návrh nabídky, a faktory, které určí, která nabídka si společnost vybere.