Co je příprava auditu?

Audity přicházejí ve všech tvarech a formách.Bez ohledu na tento typ však audity provádějí nezávislé auditorské zaměstnance, kteří kontrolují procesy a příjmy, hledají neoprávněné transakce a snaží se vyhnout podvodům a chybám.Příprava auditu je proces připravování pro takový přezkum a často souvisí s audity společností Certified Public Accountant (CPA).Jedná se o audity prováděné nejméně jednou ročně, aby investory, banky a další zúčastněné strany zajistily, že finanční výkazy společnosti jsou spravedlivě předloženy bez hlavních nesprávných nebo chyb.

Auditoři sledují programy auditu a příprava auditu se obvykle opakuje, s podobnými položkami z předchozích let.Podniky, které je třeba auditovat, jako jsou veřejné společnosti, obvykle dostávají dotazníky nebo výpisy, které požadují plány a další příslušné informace, které pomáhají při procesu auditu a přípravy.Tyto plány jsou běžně známé jako připravená dokumentací klient (PBC).Jde o použití dokumentace z přípravy auditu k zrychlení a levnějšího procesu auditu.Čím lepší je dokumentace, tím plynulejší by měl být audit.Součty v seznamu by se měly dohodnout s tím, co podnik představuje ve svém finančním výkazu.Pokud firma ukáže 1 000 USD v USA (USD) jako běžné účty a 5 000 USD USD, jak je například splatné, tyto přesné částky by měly souhlasit s splatnými účty.pohledávky.Tento seznam ukazuje, kdo dluží firmu a kolik dluží, podobně jako splatné účty.Myšlenka je stejná: harmonogram pohledávek by se měl dohodnout s účetní závěrkou v součtech.Bankovní usmíření popisuje rozdíly mezi hotovostním zůstatkem na banky a podle knih, co podnikání ukazuje ve své účetní závěrce za hotovost.Mezi další populární položky v přípravcích auditu patří seznam pevných aktiv, odpisy, investiční výpisy a dopisy o potvrzení bank, kde banky potvrzují hotovost a investiční zůstatky u auditorů.

Mnoho podniků, zejména korporací a větších firem, nastavuje výbory pro audit k koordinaci a přezkoumání přípravy a procesu auditu.Výbor pro audit je často tvořen členy správní rady, kteří mají zájem o finanční blaho podniku.Tito členové mohou mít zázemí v oblasti financí nebo účetnictví.

Výzvy přípravy auditu jsou změny v počtu účtů v důsledku chyb nebo úprav provedených po přípravě PBC.Pokud k tomu dojde, musí být také změněny plány a dokumentace.Další výzvou přípravy auditu je včas připravit všechny správné informace.Tento problém lze minimalizovat pomocí finančního softwaru, který poskytuje dobré vykazování, což eliminuje potřebu kompilovat samostatné seznamy pro mnoho položek.