Co je to automatizovaná pošta?

Automatizovaná pošta je obchodní nástroj, který umožňuje zpracovat velké objemy pošty s relativní lehkostí.Některé společnosti využívají zařízení a personál k zpracování zpracování pošty v tomto měřítku, zatímco jiné společnosti tyto funkce zadávají prodejcům, kteří se zaměřují konkrétně na řešení přímých poštovních kampaní, pravidelné distribuce poštovních kusů klientům a další probíhající projekty.Bodem automatizované pošty je zpracovat poštu rychle a efektivně, čímž se sníží náklady spojené s vytvořením a distribucí každé jednotky.

Jedním z příkladů používání automatizované pošty je při vytváření a provádění kampaně na přímé pošty.Aby se urychlil proces vysílání velkých svazků propagačních kusů, jako jsou písmena nebo pohlednice, původce často využívá elektronické metody k řešení, třídění a jinak přípravu kusů pro poštu.Patří mezi ně skenování pošty, vytvoření doprovodných faxů a e -mailových zpráv v rámci kampaně a distribuce těchto elektronických formátů spolu s přímými poštovními kusy.

Počítačový software se používá ke generování poštovních štítků nebo k tisku názvů příjemců a adres na samotných kusech.Třídění strojů umožňuje segregaci kusů poštovním kódem, což zase usnadňuje využití sazby hromadné pošty.Mnoho automatizovaných poštovních strategií také používá technologii laserového tisku k aplikaci vhodného množství poštovného v rámci procesu třídění, což umožňuje, aby kusy byly připraveny k zasílání zasílání v relativně krátkém časovém období.

Výhodou automatizované pošty je to, že je možné připravit a vysílat desítky tisíc poštovních kusů za zlomek času, který by vyžadoval, aby tyto stejné kusy ručně připravili.V závislosti na povaze poštovních kusů by použití automatizovaných nástrojů umožnilo podniku zpracovat více kusů za hodinu, než by tým deseti až patnáct lidí mohl zpracovat v několika pracovních dnech.To se promítá do podstatných úspor pro společnost a osvobození cenných personálních zdrojů, které se zaměřují na další důležité aspekty operace.

Zatímco některé společnosti se rozhodnou vytvořit vlastní zařízení pro třídění pošty interně, jiné se rozhodnou využít automatizované poštovní služby k řízení svých přímých poštovních kampaní a dalších hromadných e-mailů.Mnoho z těchto společností udržuje seznamy pro své klienty a také důkazy o dokumentech připravených na předchozí kampaně.To umožňuje klientovi rychle sestavit novou kampaň přímé pošty pomocí prvků z předchozích hromadných e -mailů s relativně malými náklady.Vzhledem k tomu, že mnoho z těchto služeb účtuje paušální sazbu za kus, která zahrnuje tisk, korezování, adresování, použití poštovného a dokonce i doručení na poštu, je velmi snadné vypočítat náklady na e -mailový projekt během několika minut.

Další výhodou použití automatizované poštovní služby je to, že mnoho nabízí objemové slevy.Vzhledem k tomu, že se zákazník rozhodne poslat více kopií stejného kusu, sazba za e -mail se snižuje.To může společnostem umožnit dále upřesňovat své náklady na přímou poštovní reklamu nebo dokonce průběžně vysílat poštovní kusy stávajícím zákazníkům.