Co je zadávání nabídek?

Nabídka nabídek je systém, ve kterém společnosti, které hledají produkt nebo službu, umožňují jiným společnostem nebo jednotlivcům předložit konkurenční nabídky, aby získaly právo poskytnout požadovaný produkt nebo službu.Proces je také známý jako výzva k nabídkám, protože společnost, která potřebuje produkt nebo službu, vyzývá poskytovatele, aby předložili svou nejlepší nabídku.Pokupování nabídek je často řešeno agentkou nákupu pro společnost, která hledá produkt nebo službu.Tato osoba má oprávnění k zadávání smluv dodavatelům vítězné nabídky.Tyto společnosti zahrnují ty, které potřebují suroviny k výrobě svého hotového produktu, jako jsou výrobní firmy nebo počítačové sestavovatelé nebo prodejci.Společnost požadující nabídky rovněž nastíní požadavky každé nabídky v dokumentu s názvem Žádost o návrh (RFP).Žádost o návrh nastiňuje postup, který musí uchazeči dodržovat, aby předložili své nabídky.To obecně zahrnuje cenu, kterou dodavatel poskytne produkt nebo službu, a čas, kdy bude doručen.To má zajistit, aby nedochází k žádné nevhodnosti při zadání jakékoli dané smlouvy.Například Správa generálních služeb Spojených států (GSA) má několik oddělení, která provozují systém zadávání veřejných zakázek.GSA obsahuje webové stránky a uvádějí všechny příležitosti k kontaktu a jejich přidružené pokyny pro nabídku.

Většina systémů zadávání veřejných zakázek vyžaduje, aby vítěz byl nejnižší cenou.Některé systémy se však spoléhají na kombinaci proměnných, jako je načasování doručení, pravděpodobnost výchozího dodavatele a dodavatelský kredit.Pro předložení nabídky musí potenciální dodavatel registrovat pouze u společnosti, která požaduje návrh nabídky a připraví svou nabídku podle konkrétních pravidel a pokynů.Dodavateli je přiděleno určité množství času na dodání svého produktu nebo služby.Pokud produkt nebo služba nelze doručit včas, může být kontakt prohlášen za neplatný a proces nákupu nabídek začal znovu.Dodavatel, který nedokázal dodat včas, je obvykle diskvalifikován při předkládání dalších nabídek na stejnou smlouvu.