Co je notace obchodních procesů?
Notace obchodních procesů je sada navrhovaných standardů pro grafickou notaci obchodních procesů.Tato notace standardizuje tvary používané v diagramech obchodních procesů a nástrojích vizualizace.Notace modelování obchodních procesů zjednodušuje přenos informací pro uživatele napříč hranicemi organizace a přitom zachovává vlastní složitost obchodních procesů.Mnoho softwarových programů obchodních procesů těží z jeho tvorby.
Poprvé zřízena v roce 2004 Iniciativou pro řízení obchodních procesů, notace obchodních procesů je nyní spravována a aktualizována skupinou pro správu objektů v USA, mezinárodním neziskovým konsorciem stovek podniků s cílem stanovovat standardy.Notace modelování obchodních procesů, i když je udržována skupinou, zůstává doporučeným standardem a podniky nejsou povinny je dodržovat.Procesní standardy jsou pravidelně přezkoumávány a aktualizovány.
Některé grafické prvky zápisu do správy obchodních procesů zahrnují tokové objekty, konektory a plavel.Notace objektu toku označuje události s kruhy, aktivity s obdélníky a rozhodnutími s diamanty.Konektory ukazují, jak se procesy pohybují postupně nebo jak jsou spojeny pomocí šipek, a Swimlanes organizují aktivity do samostatných vizuálních sekcí, aby vyjádřily různé povinnosti nebo schopnosti.Ty se často používají pro situace, ke kterým dochází mezi více než dvěma účastníky nebo podniky.Cílem zápisu modelování obchodních procesů je zlepšit správu obchodních procesů vytvořením společného a srozumitelného grafického jazyka pro všechny uživatele.Nedostatek společného zápisu může představovat potíže při pokusu o školení nových zaměstnanců, zefektivňuje fúze nebo vytvářet procesní mapy mezi podniky.Standardní notace snižuje tuto fragmentaci a často pomáhá překlenout propast mezi diagnózou procesních problémů a implementací změn.
Mnoho obchodních procesů byl zjednodušen vytvořením notace modelování obchodních procesů.Mít společný grafický jazyk pro systém může usnadnit aktualizace softwaru, změny diagramů a sdílení zpráv napříč podniky.Pro podniky, které využívají standardizovaný zápis před přechodem na software pro obchodní procesy, může využití stejné grafiky také snížit křivku učení pro zaměstnance.Dosud pokyny k notaci.Někteří konzultanti a manažeři se proto namísto rychlejší možnosti vytváření grafiky založené na osobním uvážení namísto rychlejší možnosti využívají notace modelování obchodních procesů.Formát tedy bude muset být rozšířenější, aby sloužil svému účelu jako běžně srozumitelný jazyk.