Co je plánování obnovy podnikání?

Také známý jako plánování obnovy po katastrofě, plánování obchodního zotavení je typem strategie navržené tak, aby pomohla společnosti při překonávání událostí, které by jinak hrozily poškozením nebo dokonce uzavřením provozu společnosti.Plánování tohoto typu se obvykle zaměřuje na řešení nouzových situací, jako jsou přírodní katastrofy, ztráta síly na klíčová zařízení v rámci provozu společnosti a dokonce ztráty v důsledku firemní špionáže, která porušuje bezpečnost společnosti a vytváří problémy pro interní systémypodnikání.

Myšlenkou plánování obchodního zotavení je vybavit firmu konkrétními akčními plány, které lze implementovat, kdy a jako nějaký druh katastrofy.Plán bude obvykle zahrnovat prvky, jako je odklonění funkcí do zařízení, která nebyla ovlivněna katastrofou, nebo dokonce outsourcing některých funkcí pro partnery dodavatelů, dokud nebudou postižená zařízení znovu opravena a provedena.Rozsah plánování se obvykle bude snažit umožnit širokou škálu událostí, včetně záplav, poškození větru, požárů a dokonce i situací zahrnujících politické převraty, vypuknutí válek nebo jednoduché ztráty elektřiny nebo telekomunikačních schopností jako výsledek těžkéhobouřka.

Výběr správných prvků, které mají být zahrnuty do plánování obchodního zotavení, se bude poněkud lišit od jednoho typu společnosti k druhému.Obecně platí, že jakákoli funkce, která je zásadní pro základní provoz společnosti, bude úzce vyhodnocena a pro udržení této funkce bude vytvořen konkrétní plán i během katastrofických situací.V rámci tohoto plánu je příprava toho, co je známo jako postup eskalace, společná pro plánování obnovy.Tento proces eskalace obecně umožňuje některé proměnné založené na různých scénářích, které se mohou vyskytnout, a poskytovat alternativní kroky na základě toho, co se děje jako součást situace katastrofy.

Kladení několika klíčových otázek často pomůže v procesu plánování obchodního zotavení.Klíčem je identifikace klíčových funkcí a oddělení, která musí zůstat provozovatelná, nebo alespoň způsob, jak tyto funkce převést do jiných zařízení bez přerušení služeb.Pro proces plánování je také důležité zajistit záložní zařízení, které lze rychle zatlačit do služby.Dokonce i něco jednoduchého jako určování toho, kdo bude spravovat, které úkoly v případě katastrofy pomůže zefektivnit implementaci plánu a vyhnout se ztrátě času a zdrojů.

Každé podnikání by se mělo zapojit do nějakého typu plánování obchodního zotavení.Dokonce i malé podniky mohou mít prospěch z určení, jak se vypořádat s místními problémy, jako jsou nepříznivé povětrnostní podmínky, které by mohly operace vypnout a mít nepříznivý dopad na schopnost společnosti sloužit její klientele.V závislosti na povaze podnikání a řadě scénářů, které je třeba zvážit, může být úkol plánování obchodního zotavení poněkud zjednodušující nebo může vyžadovat komplexní řešení, která se zabývají širokou škálou potenciálních katastrof.