Co je to obchodní přepis?

Business Transcription je dokument, který poskytuje trvalý záznam o tom, co se stalo na obchodním jednání nějakého typu.Mnoho společností vyžaduje tento typ přepisu pro širokou škálu schůzek, včetně vztahů s investory nebo výdělků, nebo jako záznam o událostech na schůzkách správní rady nebo ředitelů.To, co odkládá obchodní přepis z jiných forem trvalých záznamů, je to, že detail je obvykle ve formě doslova recitace toho, co bylo řečeno na schůzce, oproti udržování minut, které kondenzují a v podstatě shrnují události.

Použití obchodní přepisy se nachází se schůzkami drženými v široké škále prostředí.Patří sem osobní setkání na fyzických místech, jakož i schůzky pořádané prostřednictvím telekonference nebo dokonce webové konference.V minulých desetiletích by transkripci, kteří byli vyškoleni k používání zkratky, často připravili písemnou kopii událostí, ke kterým došlo během schůzky, a poté později připraví úplný přepis.Více nedávno, přístup vyžaduje provést zvukový záznam události a poté pomocí tohoto záznamu připravit typizovaný obchodní přepis..Například národní nebo regionální prodejní manažer se může rozhodnout objednat přepis pro týdenní nebo měsíční konference prováděné s jiným prodejním personálem v rámci organizace.Podobně může příprava obchodní transakce na schůzky pořádat členy projektového výboru také pomoci vytvořit trvalý záznam o tom, co bylo na schůzce diskutováno a v jakém kontextu.

Zatímco mnoho společností spravuje proces transkripce podnikání interně, je také možné využít nezávislé transkripční služby za účelem řízení procesu.Tento typ služby také nabízí mnoho telekomunikačních společností, které poskytují produkty pro audio a webové konference.Z zvukového záznamu schůzky je připraven písemný dokument a poté předán klíčovému kontaktu v organizaci klienta.Většina poskytovatelů předloží přepis jedním z několika různých způsobů, na základě potřeb klienta.Podání může být ve formě elektronického dokumentu připojeného k e-mailu, dokumentu zveřejněného na zabezpečeném webu pro vyhledávání jednotlivci se správným oprávněním nebo dokonce přípravou a předáváním CD-R obsahujícího elektronický soubor.

Důležitost obchodního přepisu nelze přeceňovat.Vzhledem k tomu, že přepis bude zahrnovat úplné podrobnosti o tom, kdo řekl, co na schůzce, může být detail často velmi užitečný při vytváření kontextu pro učiněná prohlášení.To může být zvláště důležité při používání přepisu k vyřešení problémů, které ovlivňují fungování podnikání, včetně jakýchkoli právních problémů, které mohou nastat v určitém okamžiku po schůzce.