Co je to centrální fakturaci?

Centrální fakturaci je technika zadávání veřejných zakázek, ve které nezávislé společnosti nakupují inventář velkoobchodníka než jednotlivých dodavatelů.Tato populární metoda podnikání umožňuje firmám využívat kolektivní kupní sílu, což vede k objemovým cenovým slevám.Ústřední fakturaci nejen pomáhá obchodem udržovat ceny nízké a zisky vysoké, ale také zjednodušuje fakturační a administrativní proces jak pro podniky, tak pro jejich dodavatele.

V tradičním fakturačním scénáři mají obchody inventář od jednotlivých dodavatelů.Například obchod se smíšeným zbožím přijímá dodávky nápojů, jídla, bonbónů, mléka a jiného zboží.Tento obchod pravděpodobně nakupuje pouze malou částku každého z těchto produktů, a od dodavatelů dostává jen velmi málo slev.Majitel obchodu je nucen sledovat každý ze svých účtů samostatně a každý měsíc psát desítky nebo stovky šeků.Dodavatel se musí také zabývat velkým počtem kupujících, včetně fakturace a shromažďování z každého jednotlivého podnikání.

Ústřední fakturační scénář umožňuje společnostem nakupovat a prodávat zboží pomocí mnohem jednoduššího procesu.Podle ústřední fakturace působí velkoobchodník jako prostředník mezi maloobchodníky a dodavateli.Každý obchod, který pracuje s tímto velkoobchodníkem, udržuje svůj vlastní samostatný účet, ke kterému může účtovat veškerý inventář za měsíc.Na konci měsíce každý dodavatel vysílá velkoobchodníka jediný účet za všechny dodávky do obchodů, které tento velkoobchodní představuje.Velkoobchodník zase posílá do každého obchodu jednu fakturu, což odráží všechny nákupy provedené v tomto obchodech po celý měsíc.

Pro jednotlivé obchody a podniky centrální fakturaci každý měsíc výrazně zjednodušuje účetní proces.Obchod píše pouze jediný šek na velkoobchodníka místo psaní kontrol každého dodavatele.U dodavatelů produktů Ústřední fakturaci eliminuje potřebu shromažďování a zpracování kontrol z každého obchodu a umožňuje dodavateli zpracovat jednu kontrolu od velkoobchodníka každý měsíc.Použitím velkoobchodníka dodavatelé také snižují čas a peníze utracené na sbírky a také riziko nezaplacení.

Z pohledu dodavatelů nakupuje velkoobchodník ve srovnání s malými objemy zakoupenými jednotlivými obchody velké množství zboží.To povzbuzuje dodavatele, aby nabízeli slevy na základě těchto nákupů s vysokým objemem ve snaze udržet podnikání velkoobchodníků.Tyto slevy udržují ceny nízké a umožňují obchodem zůstat ziskové a přitom platit velkoobchodníka za své služby.

V mnoha aplikacích ústředních fakturace slouží velkoobchodník jako prostředník mezi dodavatelem a kupujícím.V některých případech se však tento velkoobchodník může rozhodnout působit jako sklad druhů.Místo pouhého zpracování faktur, velkoobchodník nakupuje zboží hromadně a prodává je do obchodů, což má za následek vyšší ziskové marže pro velkoobchodní společnost.