Co je kontinuální inventář?

Někdy označovaný jako věčný inventář je nepřetržitý inventář prostředkem k udržení systematizovaného dokumentačního procesu, který je vždy v souladu s fyzickou zásobou po ruce.Vzhledem k tomu, že jsou položky odstraněny z zásoby nebo plochy dodávek pro použití nebo spotřebu, je detail kontinuálních zásob upraven tak, aby si všiml snížení fyzického inventáře.Mnoho podniků tuto metodu používá k zajištění toho, aby potřebné zboží bylo vždy po ruce, a jako připomínka k opětovnému pořadí některých klíčových produktů v případě potřeby.

Údržba kontinuálního inventáře je běžná u výrobních zařízení, kde je konstantní potřeba nahradit opotřebované díly na výrobních strojích.Obecně je někde na výrobním místě zřízena oblast zásob a manažer zásob je obviněn z dohledu nad fyzickými i knižními inventárními situacemi.Jednotlivci, kteří potřebují získat díly nebo jiné zásoby v rámci údržby a oprav, často přistupují k manažerovi s písemnou žádostí o to, co je potřeba.Manažer vstupuje do úložiště pro fyzický inventář, načte položku nebo předměty a doručí je žádající stranu.V této chvíli může správce zásob využít žádost o psaný produkt k odečtení položek z knižního inventáře, čímž se fyzický a písemný inventář vrátí zpět do synchronizace.

V mnoha výrobních situacích existují procesy pravidelného usmíření, které zdvojnásobují knižní inventář proti fyzickému inventáři.Společnost může například vyžadovat, aby ve fyzickém inventáři byl počet fyzických rukou nejméně dvakrát za kalendářní rok.Výsledky počtu rukou jsou porovnány s inventářem knihy a provedenými úpravami podle potřeby.Tento proces funguje jako sekundární systém kontroly a vyvážení, aby zajistil stabilitu nepřetržitého inventáře.

Jednou z hlavních výhod přístupu kontinuálního zásob je to, že usnadňuje naplánování přepracování klíčových částí a zásob, jakmile úroveň zásob dosáhne určeného nízkého bodu.Při zveřejňování nedávných výplaty do inventáře knihy si správce zásob všimne, když počet jednotek ve fyzickém inventáři sklouzne pod určitý bod a zahájí proces provádění objednávky pro další jednotky.Tento proces pomáhá zajistit, aby byl vždy dostatek dílů a zásob, aby byl výrobní stroj správně v provozu.