Co je to alokace nákladů?

Přidělení nákladů je proces identifikace a přiřazování nákladů na služby nezbytné pro provoz podniku nebo jiného typu subjektu.Na rozdíl od hodnocení nákladů se alokace méně zabývá skutečnou částkou nákladů a více se zabývá přidělením nebo přiřazením nákladů správné jednotce v rámci organizace.Z tohoto pohledu lze přidělení nákladů považovat za nástroj, který pomáhá efektivněji sledovat všechny náklady spojené s probíhajícím provozem, protože každá cena je spojena s konkrétními odděleními nebo skupinami oddělení v rámci organizace.

Jednoduchým příkladem alokace nákladů by byla mzda nebo plat zaměstnance přiděleného k práci na konkrétním oddělení.V nemocnici je sestra obvykle přiřazena ke konkrétnímu křídlu nebo podlaze, přičemž náklady na obecnou provoz této jednotky přidělují.Dokud sestra nadále pracuje na jeho přiděleném posunu v rámci této jednotky, s touto jednotkou jsou spojeny plat a výhody.Pokud je však sestra vyzvána k vyplnění v jiném patře nebo jednotce, jako je například strávení celé směny pracující v pohotovosti, může být plat a výhody získané za toto časové období přiděleno jednotce, kde sestra sestra, kde sestra sestrapracoval místo svého trvalého křídla nebo podlahy.

Existuje několik důvodů, proč je alokace nákladů důležitá.Jeden souvisí s přesným přiřazováním nákladů v rámci organizace, takže je možné přesně vědět, jaké typy nákladů došlo k provozu dané oblasti v organizaci.Toto není jen důležité informace, které je třeba zvážit při vytváření provozního rozpočtu, ale je také klíčové při výpočtu daní, které musí být placeny místním, státním a federálním daňovým agenturám.V řadě zemí po celém světě může mít způsob přidělování nákladů dopad na to, kolik organizace platí daní, což je nutné dodržovat jakékoli vládní předpisy, které mají co do činění s přidělováním nákladů v rámci organizace.

Další výhoda přidělování nákladů se týká jednoduše sledování výdajů pro účely interního plánování.Zatímco některé výdaje jsou nepřímé náklady a prospívají více než jedné oblasti operace, stále je třeba přidělit přímé náklady způsobem, který je logický a přesný.I když jsou náklady přírůstkové, což znamená, že jsou nataženy v průběhu několika účetních období, zajistit, aby byly náklady správně přiřazeny správně, může mít velký rozdíl v tom, jak dobře každá jednotka v rámci podnikání nebo jiná subjekt funguje v rámci jejich podílu na celkovém rozpočtu.Pokud je zřejmé, že jedna jednotka překročí svůj přiřazený rozpočet, lze podniknout kroky k implementaci omezení na nepodstatné náklady na služby a zároveň hledat způsoby, jak upravit celkový rozpočet, aby umožňoval pokračující podporu základních funkcí.

Organizace všech typů a velikostí se zapojují do úkolu alokace nákladů.Podniky používají tuto strategii jako nástroj pro plánování a udržování v rámci rozpočtu.Neziskové subjekty využívají nástroj jako způsob, jak poskytovat svým členům co nejvíce služeb, a přitom nejúčinnější využívat své zdroje.Dokonce i domácnosti mohou využít koncept alokace nákladů při plánování provozního rozpočtu pro rodinu.Jako prostředek k identifikaci a řádnému přiřazení nákladů pomáhá tento přístup k alokaci poskytovat finanční plánování zaostření a strukturu způsobem, který by byl jinak nesmírně obtížný.