Co je to fakturaci cyklu?

Fakturace cyklu je strategie fakturace, která denně zahrnuje vytváření a aktualizaci nesplacených zůstatků na účtech zákazníků.Tento přístup umožňuje připravit jednu fakturu, která pokrývá celé období nebo cyklus, spíše než fakturaci zákazníků na zboží a služby na základě základu.S modelem fakturace cyklu, který se vztahuje na dodavatele i zákazníka, jsou spojeny výhody.Společnosti veřejných služeb rutinně aktualizují účty zákazníků o výše uvedeném použití za dané období nebo cyklus.Obvykle fakturační období bude třicet dní nebo jeden kalendářní měsíc.Během této doby je zákaznický účet čas od času aktualizován, což odráží používání poskytované služby zákazníka.Na konci současného cyklu je faktura po celých třicet dní dokončena a předána zákazníkovi k platbě.

Různé telekomunikační služby také využívají cyklus.Například telekonferenční úřad často vypočítá náklady každého konferenčního hovoru, který pořádá daný zákazník, a přidá poplatky a detaily do faktury, která je připravena speciálně pro tento cyklus.Za předpokladu, že zákazník pořádá týdenní konferenční hovor, bude faktura pro cyklus nést informace a poplatky související s každým z těchto hovorů, obvykle uspořádaných v chronologickém pořadí na faktuře.

Použití fakturace cyklu poskytuje výhody pro všechny zúčastněné.Pro dodavatele spíše používání tohoto modelu než vydávání jednotlivých faktur pro každou objednávku nebo událost znamená, že méně času tráví přípravu, kontrolu, tisk a poštu faktur zákazníkům.Vzhledem k tomu, že veškerá činnost pro jeden fakturační cyklus se objeví na jedné faktuře, dodavatel také šetří čas a zdroje na zadní straně, když jsou přijímány platby a musí být zveřejněna v účetních záznamech společnosti.

Pro zákazníky umožňuje fakturaci cyklu mít během cyklu pouze jednu fakturu, než aby se vypořádaly se stálým proudem faktur, které musí být vyplaceny.Zákazník také šetří čas a možná peníze, pokud placení každé faktury vznikne určitý typ nákladů, jako je poštovné nebo poplatek za přijetí online platby.Mnoho zákazníků se více zaměřuje na pohodlí tohoto přístupu, zejména pokud při předkládání více plateb není jen málo nákladů.

Fakturace cyklu se obvykle používá, když se vztah mezi zákazníkem a dodavatelem řídí smlouvou nebo má nějaký druh pokračující povahy.Není neobvyklé, že zákazník podstoupí úvěrovou kontrolu, než dodavatel vytvoří tento typ dohody s potenciálním zákazníkem.Model funguje dobře pro účty kreditní karty, veřejné služby a dokonce i pro karty v místních klubech nebo obchodech.Podniky, které prodávají zboží prostřednictvím poštovní objednávky nebo internetových výkladních skříní, nemusí tuto metodu používat a dávají přednost účtování každé objednávky tak, jak je umístěna, a požadovat platbu dopředu.