Co je to snižování dat?

Snížení dat je termín, který se vztahuje na obchodní praxi akumulace, analýzy a nakonec transformace obrovského množství dat do řady souhrnných zpráv.Myšlenkou procesu redukce dat je poskytnout úplný, i když poněkud zjednodušený formát, který lze použít s relativně snadným způsobem v obchodních prostředích.Lze použít několik různých přístupů k procesu, s výběrem technik a systémů snižování dat v závislosti na povaze dat a na tom, jak musí být tyto souhrnné zprávy strukturovány, aby bylo možné poskytnout úplné a komplexní reprezentaci těchto údajů.

Jedním z primárních úkolů v jakémkoli typu úsilí o snižování dat je organizace všech údajů shromážděných pro tento účel.Tato část procesu se občas zaměřuje na stanovení nějakého druhu pořadí k údajům, které zahrnují prioritu konzistentním způsobem, pomocí dobře definovaných kritérií pro pomoc při této činnosti.V závislosti na typu příslušných údajů není neobvyklé zahrnout určité zaokrouhlování určitých čísel, aby se informace usnadnily práci během shrnutí.Konečně, uspořádání dat do tabulek, sloupcových zpráv nebo jiných typů označování nebo formátování může být nutné, aby příjemci zpráv mohli relativně snadno dodržovat logistiku zjednodušených informací.

V minulosti byl proces procházení dostupnými údaji a upřednostňován a organizování informací do užitečných formátů prováděn ručně.V závislosti na množství příslušných údajů a cílové publikum těchto údajů by tento proces mohl trvat měsíce nebo dokonce roky.Díky vytvoření softwarových balíčků, které jsou dnes navrženy tak, aby se zabývaly daty, která jsou v různých formátech, mohou být zprávy připraveny ve dnech nebo týdnech.Většina typů softwaru může čerpat informace z řady různých databází a pomoci v procesu třídění, takže je mnohem snazší a rychlejší připravit zjednodušená data, která jsou užitečná a snadno pochopitelná.

Použití metod úpravy dat k zjednodušení informací pro prezentaci do snadno čitelných zpráv je pro podnikání téměř libovolné velikosti.Použité systémy pro snižování dat mohou pomoci při přípravě zpráv o efektivitě a výrobě, které jsou užitečné pro manažery nebo pomáhají prodejním silám při lépe porozumění účinnosti současných kampaní nebo prodejních postupů vyžadovaných společností.Úpravy a kódování dat se také mohou ukázat jako užitečné, pokud jde o demonstraci investorům potenciál spojený se spuštěním nového produktu.