Co je to ekonomický inventář?

Ekonomický inventář je termín používaný k popisu všech položek, které jsou v současné době nalezeny ve fyzickém inventáři, plus všechny položky, které jsou v současné době na objednávce, ale dosud nebyly přijata a umístěny do fyzického inventáře.Toto číslo je poté upraveno tak, aby umožňovalo jakékoli výplaty z fyzického inventáře, které jsou naplánovány, ale dosud nedošlo.Tento typ výpočtu zásob, někdy označovaný jako ekonomické akcie, usnadňuje identifikaci výdajů, které se podnik v současné době zavázal k fyzickému inventáři, což umožňuje to, co již existuje a co brzy dorazí.Použití tohoto přístupu také usnadňuje určení, kdy si objednat další položky, aniž by překročily jakékoli rozpočtové omezení nebo narazily na možnost, že bude muset vypnout část operace kvůli nedostatku dodávek z inventáře.

Obecnou myšlenkou ekonomického inventáře je nejen zodpovídat za to, co je v současné době po ruce, ale také zvážit položky, které budou brzy přidány do inventáře spolu s položkami, které jsou spáchány k výplatě a nelze jej přidělit k vyplněnídalší požadavky.Tento přístup může jít dlouhou cestou k zabránění dalším příkazům, které vedou k situaci nadhodnocení, což je nežádoucí stát, který může zvýšit daňovou povinnost společnosti o významnou marži.Zároveň výpočet ekonomického inventáře rovněž minimalizuje šance na použití položek, které jsou již odhodlány čekat na prodej nebo jiné typy objednávek k vyplnění nových objednávek, což by mohlo pro společnost přinést závažné důsledky pro společnostprodej a případně ovlivňující výrobní proces.

Provádění ekonomického inventáře může také poskytnout údaje, která pomáhá identifikovat slabé stránky v použitých procesech a postupech, které spravují objednávku nových zásob, které půjdou do inventáře, a kroky použité k vytahování položek k vyplnění odchozích objednávek.Pokud jde o objednání náhradních zásob, mohou výsledky inventáře usnadnit určení, zda je aktuální množství určitých položek objednána v souladu s mírou využití v rámci operace.Pokud ne, poskytuje to šanci podle toho upravit tyto limity objednávání.Zároveň může inventář také identifikovat oblasti, ve kterých by mohlo být vylepšeno oblasti a transakce za méně času sledování závazku určitých položek zásob k vyplňování objednávek zákazníků nebo výplaty oddělením ve společnosti, takže tyto spáchané položky mohou být vydány a transakce dokončeny za méně času.

Společnosti všech velikostí mohou využívat obecný koncept ekonomického inventáře.Korporace, které používají centrální nákupní model a zároveň provozují závody v několika různých geografických regionech, mohou tento inventář použít ke sledování toho, co se děje s každým závodem z hlediska využití materiálů a výplatu hotového zboží k vyplnění příkazů.Menší společnosti mohou snadno využívat přístup k hospodářskému inventáři ke správě fyzického inventáře k nejlepší výhodě, včetně nastavení objednávkových plánů, které zajišťují, že jsou nezbytné položky po ruce, ale v inventáři nepřetržitě nepodporují více času, než je nezbytné.Z tohoto pohledu tento přístup inventarizace umožňuje svázat méně zdrojů při správě dodavatelského řetězce a fyzického inventáře, což pro společnost zase znamená menší náklady.