Co je to elektronické zakázky?
Elektronické zakázky je proces nákupu materiálů přes internet.Skutečnou definicí elektronického zadávání veřejných zakázek je použití elektronických počítačových systémů k řízení celého procesu zadávání zakázek, od nákupu po platbu.Opakem elektronického zadávání veřejných zakázek je elektronický obchod.V elektronickém obchodu nebo elektronickém obchodování společnost hostuje web a infrastrukturu, která klientům umožňuje nákup materiálů online.Proces elektronického zadávání veřejných zakázek je používání webové stránky elektronického obchodu jiné společnosti.
Za účelem nastavení elektronického zadávání veřejných zakázek existují tři položky, které je třeba vyřešit: obchodní proces, integrace s účetním systémem a podpora.Hlavním důvodem pro provádění tohoto druhu zadávání veřejných zakázek je úspory nákladů pro nákupní organizaci.Zvýšená účinnost snižuje čas a úroveň úsilí zaměstnanců potřebnou k ručnímu aktualizaci nákupního systému a také spravovat proces splatných účtů.
Používají se dva obchodní procesy: centralizované a decentralizované.V centralizovaném modelu si uživatelé vybírají své komodity z online nákupního nástroje nebo zadávají podrobnosti o svém požadavku na nákup vyplněním online formuláře.Tyto žádosti jsou zaměřeny na zaměstnance centrálního zadávání veřejných zakázek, kteří je kontrolují, přidávají interní účty, vyberte dodavatele a poté odešlete objednávku.Hlavní úlohou pracovníků zakázek je zajistit, aby byl vybrán příslušný prodejce a spojí podobné objednávky dohromady.
V decentralizovaném modelu může každý jednotlivec nebo oddělení použít online nástroj k vytvoření nákupních objednávek pro zboží nebo služby, které vyžadují.Tyto objednávky jsou odesílány přímo dodavateli.Neexistuje žádná interakce s interním oddělením zadávání veřejných zakázek.
Převážná většina společností se zdroji na podporu elektronického zadávání veřejných zakázek je dostatečně velká, aby měla systém plánování podnikových zdrojů (ERP) nebo integrovaný účetní systém.Tyto typy systémů zahrnují všechny administrativní funkce podnikání dohromady, což umožňuje větší flexibilitu a delegování odpovědnosti.Modul zadávání veřejných zakázek je obvykle integrován do účetního systému, což umožňuje zpracování nákupních objednávek a plateb faktur prostřednictvím jednoho modulu.
Elektronické zadávání veřejných zakázek vyžaduje podpůrný personál interně i na úrovni dodavatele.Některé firmy vytvářejí oddělení klientských služeb věnované školení, dokumentaci a podpoře elektronického systému.Jiní integrují všechny administrativní funkce do jedné skupiny podpory.
Předpokládá se, že elektronické zadávání veřejných zakázek bude v příštích pěti až 10 letech zažít stabilní růst, protože firmy se snaží snížit neefektivnost, zvýšit využívání technologie a zlepšit obchodní procesy.Existuje řada softwarových společností, které se specializují na tuto oblast.Kromě toho mnoho účetních softwarových firem přidává tuto funkci ke své standardní nabídce, aby uspokojila poptávku klientů.