Co je využití zaměstnanců?

Využití zaměstnanců je odrazem toho, jak efektivně společnost využívá své zaměstnance.Je určeno, že se podíváme na to, kolik času zaměstnanci tráví za konkrétní úkoly a úkoly jako procento jejich dostupného času v práci.Nízká efektivita naznačuje, že zaměstnanci mohou být v práci nečinní, což stojí peníze společnosti.To může také zvýšit nespokojenost, protože znuděný a neklidný personál bývá při práci méně šťastný.Konzultanti mohou pomoci společnostem s nedostatečně využívaným personálem, aby určili, jak efektivněji aplikovat své lidské zdroje.Místo toho, aby používal základní časové hodiny ke sledování času stráveného v práci, může společnost požádat personál, aby se přihlásil čas ve spojení s konkrétními projekty.Časové hodiny stále monitorují celkovou pracovní dobu, ale podrobné protokoly ukazují, co zaměstnanci dělají a kdy.Některá pracoviště usnadňují takové protokolování více než jiná.Například v advokátní kanceláři jsou zaměstnanci zvyklí sledovat fakturační hodiny klientem nebo prací.Očekává se, že některé nedostatečně využívané doby bude zpracovávat rutinní úkoly a údržbářské činnosti, jako je uklízení stolu a účast na kancelářských setkáních, které se netýkají konkrétní práce.Pokud zaměstnanec tráví spoustu času nečinnosti nebo pracuje na nespecifikovaných projektech, tato osoba se nevyužívá dobře.Společnost může plýtvat penězi a dovednosti zaměstnance nejsou dobře využívány.

Jedním z nástrojů pro zvýšení využití zaměstnanců je plánování Flex, kde zaměstnanci vyvíjejí osobní plány.To může zahrnovat příležitosti k práci z domova nebo změnit hodiny tak, aby vyhovovaly potřebám konkrétních projektů.Lidé se zvláštními dovednostmi mohou být také přiděleni do oddělení, kde budou s větší pravděpodobností použity.Manažeři a plánovatelé mohou být také připomenut, aby používali lidi se specializovanými dovednostmi, než aby se spoléhali na obecné zaměstnance pro úkoly, které by mohly vyžadovat někoho, kdo má větší zkušenosti a školení.Pokud projektový manažer nevytváří proveditelný rozvrh projektu, mohou být lidé ponecháni nečinní v různých bodech a čekají na práci.To by mohlo zahrnovat lidi, kteří čekají na další personál, aby dokončili úkol, nebo zaměstnanci nuceni být nečinní kvůli zpožděním způsobeným problémy s projektem.Schopnost přiřadit pracovníky, pokud se nepoužívají v takových situacích, může pomoci zvýšit využití zaměstnanců.