Co je důvěrnost zaměstnanosti?

Většina podniků zpracovává důvěrné informace na určité úrovni.Ať už obchodní tajemství, marketingové strategie nebo čísla kreditních karet, firma má důvod a právo chránit své důvěrné informace, pokud jsou informace legální.Mnoho zaměstnavatelů vyžaduje, aby noví zaměstnanci podepsali dohodu o důvěrnosti zaměstnání, která zajišťuje, že zaměstnanec nezveřejní žádné důvěrné informace během zaměstnání i po zaměstnání.Odmítnutí dodržovat dohodu o důvěrnosti zaměstnání může být v některých případech důvodem k ukončení a dokonce i právním opatřením.

Dohody o důvěrnosti zaměstnanosti jsou obvykle podepsány před zahájením zaměstnání.Tím je zajištěno, že zaměstnanec ví, do čeho se dostává, a chápe, že práce je dána pod podmínkou podepsání dohody.Zaměstnavatelé by se měli ujistit, že poskytnou novému zaměstnanci čas na přečtení dohody a být připraveni odpovědět na jakékoli dotazy ohledně povahy důvěrného materiálu v práci.

Některé dohody o důvěrnosti zaměstnanosti obsahují klauzuli, která diskutuje o bývalých informacích o zaměstnání.To je velmi důležité pro pracovníky i zaměstnavatele, protože chrání integritu obou.Většina podniků vyžaduje, aby zaměstnanec dodržoval pravidla důvěrnosti i po odchodu z práce na jiné postavení;Pokud nový zaměstnavatel požádá zaměstnance, aby porušil důvěrnost z jiného zaměstnání, je to neetické a někdy nezákonné.Bývalá klauzule zaměstnance chrání zaměstnance před tím, než musí na tyto otázky odpovědět, a také chrání podnikání před obviněním z krádeže obchodních tajemství najímáním jiného pracovníka společnosti.

Je důležité pochopit, že podepsání dohody o důvěrnosti zaměstnanosti neznamená, že zaměstnanec musí mlčet o nezákonných činnostech.I když není neobvyklé, že neetické společnosti ohrožují pracovníky ukončením a soudními spory pro odhalení nelegálních obchodních praktik úřadům, zaměstnanec bude obvykle proti takovým jednáním právní postihnout.Některé regiony přijaly zákony „oznamovatele“ na ochranu zaměstnanců, které zveřejňují nelegální praktiky správným orgánům.

Pokud je podepsána dohoda o důvěrnosti, měl by zaměstnanec i zaměstnavatel obdržet kopii.Společnost obecně ponechá dokument v personálním souboru s jinou dokumentací o pracovníkovi.Odborníci doporučují, aby zaměstnanec také zavěsil svou kopii a udržoval ji s dalšími důležitými dokumenty pro snadnou kontrolu.

Je důležité, aby zaměstnavatelé připomněli pracovníkům nutnost důvěrnosti.V situacích, kdy není jasné, jaké informace jsou důvěrné, zvažte označení všech důležitých e -mailů, poznámek a dalších dokumentů „důvěrných“, které slouží jako připomenutí.Tato jednoduchá hmota může zabránit náhodným únikům informací.