Co je to výkonná kancelář?

Výkonný pracovník je obecně někdo, kdo zastává vyšší pozici ve společnosti, jako je manažer nebo asistent manažera.Administrace se stará o potřeby této osoby a potřeby, které musí exekutiva splnit, aby správně vykonával svou práci.Executive Office Administration se obvykle promítá do péče o kancelářské potřeby a některé osobní potřeby zaměstnance na vysoké úrovni, aby mohl úspěšně vykonávat práci.Takové úcty by mohly zahrnovat mnoho různých věcí.Množství zaměstnanců v kanceláři by mohlo diktovat postavení a povinnosti a někteří lidé provozují celou kancelář s titulem, jako je výkonná sekretářka.Administrace nemusí nutně překládat na správu kanceláře, což je důležitý rozlišení, když si lidé vybírají kariéru.Mezi úlohy, které by mohly být prováděny nebo splněny denně, patří zodpovězení telefonů, pořizování zpráv a schůzky.Každý pracovník v kanceláři by mohl použít zkratku k zaznamenávání diktovaných dopisů a poté je zadat, korigovat, získat podpis a poslat je ven.Většina kanceláří musí také vést záznamy o svých činnostech a administrativní asistenti nebo tajemníci mohou mít na starosti údržbu souborového systému, podávání všech záznamů a vytahování potřebných souborů, jak jsou požadovány.Více a správa výkonné kanceláře pravděpodobně použije několik obchodních počítačových programů k udržení určitých záznamů.Podobně, i když v minulosti mohla být nejběžnějším zdrojem komunikace v odpovědi na telefony a psaní dopisů, osoba pracující ve správě výkonné kanceláře by dnes mohla text, tweet nebo e -mailem s lidmi uvnitř nebo mimo kancelář.Je stále pravděpodobné, že lidé, kteří jsou součástí týmu správy výkonné kancelářePro tohoto výkonného ředitele, pokud není k dispozici pro návštěvy nebo dlouhé schůzky.

Část této správy je vidět potřeby exekutivy.Mohou zahrnovat údržbu kalendářů pro něj, provádění nebo zrušení schůzek a podle potřeby plánování přepravních a cestovních plánů.Práce by také mohla zahrnovat více osobních úkolů, jako je komunikace a časy s rodinou exekutivy nebo vyzvednutí věcí, jako je čištění.

V nejvyšší příčce správy výkonné kanceláře je management a tito zaměstnanci se mohou účastnit všech výše uvedených aktivit a zároveň řídit kancelář a všechny zaměstnance.To by mohlo znamenat, že jednají jako supervizoři, mají pravomoc najmout, oheň nebo disciplínu a pořádají schůzky nebo jiná komunikace se zaměstnanci, aby kancelář udržovala hladkou v provozu.Pro všechny úrovně zaměstnanců v těchto kancelářích je cílem pracovat profesionálně a efektivně na podporu práce exekutivy.Je zřejmé, že typ práce se může lišit podle titulu každého výkonného a typu společnosti, pro kterou jsou zaměstnáni kancelářský pracovník a výkonný pracovník.