Co je to grafické usnadnění?

Grafické usnadnění je praxe používání vizuálních reprezentací, které pomáhají vést schůzku a zaznamenávat informace vyvolané během schůzky.Je to způsob, jak brainstorming a obecně zahrnuje vůdce skupiny mapující klíčové body diskuse, jak k nim dochází.Grafické usnadnění může být proveden členem organizace, která uspořádala schůzku nebo najatý profesionál, často nazývaný grafický facilitátor.Tuto praxi lze použít v organizaci z mnoha důvodů, včetně řešení problémů, plánování a vytváření nových nápadů.V závislosti na typu média používaných pro grafické nahrávání mohou výkresy během těchto schůzek také sloužit jako součást trvalého záznamu schůzky.

Grafické usnadnění je typem usnadnění skupiny.Skupinové usnadnění je fantastický termín pro hladké a efektivní provoz schůzky.Kromě grafického usnadnění zahrnují další techniky usnadnění skupiny techniky pro zlepšení plánování, hlasování a rozbití ledu.Všechny tyto praktiky jsou navrženy tak, aby pomohly zhodnotit schůzky zábavnější a efektivnější.

facilitátoři využívající grafické nahrávání absolvují školení v praxi používání obrázků k vytvoření grafických reprezentací schůzky.Tyto reprezentace jsou podobné mapám mysli obsahující informace a klíčové body řešené během schůzek.Mezi dovednosti potřebné pro úspěšné grafické usnadnění patří grafické nahrávací trénink, ale patří také dovednosti potřebné k efektivnímu provozování schůzky.tableta.Grafické facilitátoři někdy používají tabulku, povrch vytvořený pro vymazatelné markery, k zaznamenávání dočasných dat.Společnou technikou používanou facilitátory je zaznamenávat důležité informace na papíře nebo na trhnu, které lze po schůzce uchovávat po kanceláři jako připomínka.To je zvláště běžné s grafickými materiály pro usnadnění z motivačních cvičení.Může pomoci udržet schůzku na správné cestě tím, že poskytne mapu cest, které již byly během schůzky provedeny.Tímto způsobem může zaznamenávání schůzky, jak se to stane, pomoci zabránit skupině v ztrátě času tím, že se vrátí zpět na body, které již byly řešeny nebo vyřešeny.Použití grafiky v prezentaci může pomoci vizuálně zdůraznit důležité body a může také pomoci oslovit studenty, kteří se dobře neučí.Může také pomoci někomu, kdo se zúčastní schůzky, vytvořit vizuální vzpomínku na informace diskutované.