Co je to analýza zásob?

Inventář je často velkým nákladem pro maloobchodníky, výrobce a další firmy s operacemi založenými na zásobách.Analýza zásob umožňuje manažerskému týmu společnosti objevovat nedostatky v systému a zlepšovat operace.K tomuto procesu existují různé aspekty.Majitelé a vedoucí pracovníci by měli přezkoumat systém účetnictví zásob, vnitřní kontroly a fyzický tok zboží.Analýza zásob může také vyžadovat dlouhodobého zaměstnance, který neustále kontroluje proces zásob, aby udržoval správné postupy.

V podnikání jsou přítomny dva typy účetních systémů zásob: věčné a pravidelné.Analýza zásob může společnosti pomoci určit, který z nich má použít a zda současný systém funguje správně.Perpetuální systém provádí aktualizace hlavní knihy společnosti pro každý prodej, nákup nebo úpravu položek zásob.Periodický systém aktualizuje pouze účet zásob na konci měsíce.Počet fyzických zásob je nezbytný pro oba systémy, i když méněkrát pro věčný systém.Jednotkové dávkové procesy nebo jednotlivé zboží vyrobené po druhém často spadají do věčného systému.Časté aktualizace účtu zásob pomáhají sledovat finanční údaje.Společnosti vyrábějící velké sady homogenního zboží obvykle používají periodický systém.Méně časté aktualizace fungují dobře, protože typy vyrobených zboží jsou obvykle stejné.

Vnitřní kontroly jsou ochranná opatření, která společnost zavádí pro ochranu zásob.Patří mezi ně předplacené nákupní objednávky, zabezpečená fyzická místa pro ukládání zásob a bezpečnostní systémy nebo kamery pro sledování zásob v podnikání.Vnitřní kontroly jsou také najímání dluhopisovaných zaměstnanců a oddělování povinností zásob mezi zaměstnanci.Analýza zásob identifikuje, zda současné vnitřní kontroly fungují správně a jaké vnitřní kontroly jsou nezbytné k další ochraně zásob.Vnitřní kontroly se často liší mezi společnostmi, protože používají ty, které mají specifické pro jejich operace.

Fyzický tok zásob je dalším aspektem analýzy zásob.To zahrnuje přezkoumání operací zásob od začátku do konce.Aby bylo možné zjistit, jak dobře fungují, objednávání, přijímání, přijímání, skladování a prodej zásob je třeba přezkoumat.Tento proces také dobře funguje s identifikací problémů s vnitřní kontrolou.Aktualizace toho, jak zaměstnanci dokončují každý úkol v procesu inventáře, mohou společnosti pomoci zabezpečit tento aktivum.

Analýza zásob by neměla být nutně v podnikání občasným procesem.Společnosti by měly aktivně kontrolovat a aktualizovat postupy zásob často, aby se zajistilo, že v praktikách společnosti neexistují žádné podvody nebo zpronevěra.Stanovení konkrétního harmonogramu analýzy zásob také zajišťuje správné dokončení úkolů zaměstnanci.