Co je to účetnictví správy zásob?
Účetnictví správy zásob je interní obchodní proces, který společnosti používají k zajištění řádné kontroly inventáře. Tento proces je často součástí účetního oddělení a zahrnuje těžké využití automatizovaného účetního softwarového balíčku společnosti. Smíření jsou velkou součástí účetnictví správy zásob, protože účetní budou muset přezkoumat informace uložené v programu počítačového softwaru a porovnat je se skutečným inventářem ve skladu společnosti. Pro společnosti, které potřebují zavést proces účetnictví pro správu pro inventář, je k dispozici několik různých možností. Perpetuální systém aktualizuje účty inventáře pokaždé, když společnost nakupuje, prodává nebo upravuje položky zásob v programu účetnictví. Tento systém také zajišťuje, že společnost má přesný záznam o inventáři z hlediska Of celkové dolary. Během procesu trvalého inventáře je nutné menší usmíření, protože systém udržuje konstantní přehled zásob. Systém je však méně přesný a vyžaduje úplný inventář každých několik týdnů nebo měsíců. Účetní budou muset z jejich softwarového balíčku vytvořit záznam o inventáři a porovnat jej se skutečným inventářem. Hlavní úpravy jsou často nezbytné k opravě hlavních rozdílů mezi oběma údaji o inventáři.
Další hlavní součástí účetnictví správy zásob je výběr systému oceňování zásob. Mezi běžné metody oceňování zásob účetních inventarizace patří FIFO (první v, první ven), LIFO (poslední v prvním, prvním) a vážený průměr. Mnoho společností používá metodu FIFO, protože je to jednoduché a vede k prvnímu prodanému inventuře, což snižuje šanci na odpisy pro zastaraléVentory. Ocenění zásob LIFO prodává nejprve novější inventář; To často má za následek vyšší náklady na prodané zboží a nižší čistý příjem. LIFO proto povede k nižší daňové povinnosti pro společnost na konci roku.
Vnitřní kontroly jsou další součástí účetnictví správy zásob. Tyto ovládací prvky omezují počet zaměstnanců, kteří mají přístup k informacím o inventáři nebo úplné úpravy nebo jiné účetní činnosti týkající se zásob. Například ovládací prvky omezí přístup k systému, vytvořte auditorské stezky, aby manažeři mohli vidět, který zaměstnanec pracoval na projektech inventáře, zamkl fyzické inventář v zabezpečených místech a pomocí pravidelných auditů poskytl stanovisko třetích stran o procesu inventáře společnosti. Jiné kontroly mohou být nezbytné v závislosti na provozních postupech a průmyslu společnosti, jako je výroba nebo maloobchod.