Co je zpracování faktury?

Zpracování faktur je řada postupů pro zpracování faktur, aby se zajistilo, že jsou včas placeny.Jednotlivé podniky mají obvykle své vlastní systémy zpracování, které zahrnují členy účetního personálu, jakož i supervizory a další personál.Software, který pomáhá se zpracováním faktury, je k dispozici pro zefektivnění procesu, usnadňuje vyhledání záznamů a poskytování rychlého přístupu k aktuálním vynikajících fakturách..Člen účetního personálu musí otevřít a zkontrolovat fakturu, aby rozhodl, jak postupovat.Může mít číslo objednávky, což naznačuje, že osoba odpovědná za tuto objednávku ji musí ověřit.To může zahrnovat kontrolu faktury proti skutečným přijatým položkám a ověření, že osoba na prvním místě schválila nákup.Pokud není přítomno žádné číslo objednávky, musí účetní prozkoumat dokument, aby určil, o jakém druhu produktu nebo služby je diskutován., a tak dále, vytvoření sledovatelné položky databáze.Účetní supervizoři mohou požádat o seznamy čekajících faktur seřazených podle data splatnosti a dalších parametrů.Jakmile účetní schválí platbu, mohou být prostředky odeslány šekem, převodem elektronických fondů a dalšími metodami pomocí informací o dodavateli v souboru.Pokud je dodavatel nový, může účetní oddělení muset navázat kontakt, aby shromažďoval informace, pokud údaje o fakturaci nejsou dokončeny.

Společnosti přihlašují své platby kontrolním nebo potvrzovacím číslem v závislosti na tom, jak předkládají prostředky, aby vytvořily záznam ukazující, kdy a jak provedli platbu.Jakmile jsou peníze odeslány, účetní oddělení může poznamenat, že faktura je vyplacena a přesunout ji ze sloupce účtů ve svých knihách.Pokud dojde ke sporu o platby, jsou tyto záznamy k dispozici ke kontrole, aby se zjistilo, kde se platba zablokovala a jak řešit problém.použití.Failsfafy jsou zabudovány, aby se zabránilo problémům, jako jsou dvojí platby, placení za neoprávněné nákupy nebo nezaplacení faktury v přidělených podmínkách.V malém podniku může být za tyto platby na starosti jedna osoba, zatímco větší společnosti mohou mít celé účty splatné oddělení odpovědné za zpracování veškerého zpracování faktur, pro každého dodavatele poskytovatelů služebníků na subdodavatelé, které společnost používá na konkrétních projektech.