Co je Lean Project Management?

Lean Project Management se snaží zaměřit řízení projektů na řezání nepodstatných prvků.Cílem je snížit náklady, odstranit úzká místa a zlepšit celkovou produktivitu.Jako vedlejší produkt je samotné management často zefektivňován.

Efektivní projekty pocházely v Japonsku v 80. letech.John Krafcik vytvořil termín štíhlý výroba v roce 1988, aby prokázal opatření přijatá ke zlepšení produktivity.V 90. letech se to poté aplikovalo na stavební průmysl mysliteli, jako je Lauri Koskela.Tato myšlenka od té doby pronikla do všech typů projektového řízení.Kromě toho existuje kontrolní systém pro sledování každé fáze.Takové projekty mají tendenci udržovat různá oddělení nebo týmy oddělené od sebe.Rovněž jsou náchylné k odchylce od fázové struktury a nesprávné komunikace.

Lean Project Management se na druhé straně snaží korigovat běžné chyby v tradičním řízení projektů.Běžnou mylnou představou mezi manažery projektů je, že Lean Management vede k opuštění těchto fází.Lean Management se ve skutečnosti drží blíže k těmto fázím.To nutí projektový tým, aby vytvořil silnější plány bez odchylky.

Aby si některé společnosti udržovaly přísněji cyklus, uvědomily si, že musí podpořit spolupráci mezi týmy.To se stalo klíčovou součástí společnosti Lean Project Management.Za prvé, všechny zúčastněné strany v projektu se účastní fáze zahájení projektu.To znamená, že každý je na stejné stránce, když začne další fáze.Účastí na výrobě je s větší pravděpodobností proveden praktické návrhy.Tím se zkrátí čas potřebný pro přepracování.Rovněž omezuje komunikační smyčky mezi vedením, designéry a produkčním týmem, protože všechny jsou fyzicky ve stejném prostoru.

Klíčovou součástí veškerého zefektivnění v podnikání je snižování nákladů a štíhlé řízení se neliší.Většina projektových manažerů se snaží co nejdříve stanovit materiály potřebné pro projekt.Většina projektů je však náchylná ke změnám v designu a materiálech.Zakoupením včasného zakoupení projektového týmu ve skutečnosti převádí na materiály a vytváří spoustu odpadu.

Ve srovnání se společnost Lean Project Management zaměřuje na uzamčení materiálových objednávek v posledním přiměřeném okamžiku.To znamená poskytnout oddělení výzkumu a vývoje co nejvíce času, aby bylo možné dokončit návrhy, ale vyhýbá se vytvoření masivní propasti mezi vývojem a výrobou.Tímto způsobem jsou zakoupeny pouze potřebné materiály.Je také pravděpodobnější, že budou zakoupeny ve správném množství.

Kontrolní prvek řízení projektů je také nedílnou součástí společnosti Lean Project Management.Monitorování na místě snižuje komunikační smyčky a zvyšuje produktivitu.Projektoví manažeři by mohli podněcovat cykly Plan-Do-Check-Adjust (PDCA) na všech prvcích projektu, aby se poučili z chyb.To také pomáhá udržovat soustředěný projekt a pomáhá vyhnout se odchylce od hlavního cíle.