Co je správa matice?

V podnikání se management matice týká organizačního rámce zřízeného s vertikálními organizačními hierarchiemi a horizontálními vztahy napříč liniemi oddělení, které spojí skupinu pracovníků pro konkrétní pracovní úkoly nebo projekty.V rámci systému matice zaměstnanec podává zprávy nejen svému vedoucímu oddělení, ale také pro projektového manažera, možná v samostatném oddělení, po dobu konkrétního úkolu.Plán správy matic nasměruje zaměstnance na úkol, kde jsou pro společnost největší potřeba a odvozený výhoda.

Při maximalizaci hodnoty dovedností a silných stránek zaměstnanců přidává struktura matice nové tlaky na manažery, aby efektivně komunikovali.Musí stanovit vhodné hranice a stanovit základní pravidla pro podávání zpráv a odpovědnosti.Cílem správy matice je poskytnout kreativitu, citlivost a přizpůsobivost, která je vyžadována v konkurenčním podnikatelském prostředí.

Dobře zavedené společnosti již roky úspěšně používaly správu matic.Klíčem k úspěchu ve struktuře matice je jasné pochopení cílů společnosti a rolí týmů, jednotlivců a manažerů.Je nezbytné, aby společnosti nejlépe využívaly každý zdroj, ale vyhnuli se nadměrnému využití jakéhokoli zdroje.Audity talentů shrnují silné stránky pracovní síly a určují oblasti, které vyžadují rozvoj.Nové komunikační kanály, zpětnou vazbu a sledování pokroku brání konfliktům priority a plánování.

Obhájci správy matic doporučují systém pro usnadnění sdílení informací napříč hranicemi úkolů a specializace, která umožňuje profesní rozvoj.Ačkoli konfliktní loajalita může zaměnit zaměstnance, tento problém může překonat společné úsilí o podporu prostředí pro spolupráci.Zřetelně nevýhodou správy matice je to, že zvyšuje počet manažerů potřebných ve srovnání se základním řízením.Mít více manažerů může prodloužit dobu rozhodování a potenciálně se pohybovat nad hlavou související s řízením.Objevilo se několik forem struktur řízení matice, jako je slabá matice, silná matice a vyvážená matice.Ve slabé matici dohlíží na projektový manažer zaměstnanců, kteří slouží různým funkcím, ale stále se hlásí ke svému funkčnímu manažerovi.V rámci silné matice je projektový manažer zcela bez funkční správy, zatímco ve vyvážené matici, funkční manažeři a projektoví manažeři sdílejí odpovědnost a pravomoc stejně.Virtuální tým založený na cíli nebo řešení, ale nikoli přímo propojení a mezifunkční tým se skládal ze skupiny zaměstnanců s různými praktickými dovednostmi, které spolupracují na společném dlouhodobém cíli.Některé týmy jsou zaměřeny na sebe, zmocněny jednat a rozhodovat se o problémech bez podnikového vedení.Ostatní týmy jsou multikulturní a kombinují odborné znalosti z různých zemí.