Co je správa inventáře online?
Online správa zásob odkazuje na systematické používání webového softwaru k udržování aktualizovaných informací pro produkty a služby Companys.Mnoho organizací pro tento účel tradičně používalo instalované softwarové aplikace;Trendy se však pohybují směrem k webovým aplikacím.Systém pro správu inventáře online se používá ke sledování stávajícího počtu produktů, odchozích objednávek, stavu dodávek, počtu nedávného prodeje každého produktu a těch produktů, které mohou být přehnané nebo podrobeny.V závislosti na průmyslu lze software pro správu zásob také použít k vytváření faktur, prodejních účtů a pracovních objednávek. “Mnoho majitelů podniků považuje používání systémů sledování online inventáře výhodné z několika důvodů.Použití online portálu umožňuje snadnější přístup zaměstnanců, když jsou produkty sledovány na velké geografické oblasti s více zastávkami mezi sklady a maloobchodními místy.Dokud má každé místo přístup k internetu, mohou zaměstnanci společnosti získat přístup k aktualizovaným informacím o každém pořadí produktu, jako je v tranzitu.Náklady na instalaci softwaru na více místech mohou být navíc pro menší podniky neúnosné.Online systémy eliminují tento dodatečný výdaj.
Přístup uživatele k webovým systémům může pomoci urychlit proces řízení zásob.Online správa zásob umožňuje zaměstnancům rozmístěným na různých místech v celém národě nebo dokonce ve světě provádět úkoly, jako je sledování objednávek a monitorování úrovně produktů.Schopnost provádět tyto úkoly okamžitě z jakéhokoli místa ušetří společnosti ve srovnání se systémy manuálního sledování značné množství času a zdrojů.
Kromě ukládání informací o inventáři online existuje mezi vývojáři softwaru pohyb, který sníží křivku učení pomocí novějších značek softwaru pro správu inventáře online.Mnoho manažerských týmů zjistilo, že některé z těchto softwarových balíčků je časově náročné na učení a také nákladné pokaždé, když musí být nový zaměstnanec vyškolen, aby je mohl používat.Jedním z nejčastěji požadovaných kritérií pro online systém správy zásob je schopnost uživatele intuitivně vytvářet grafy a zprávy, které obsahují požadované informace, ale jsou jednoduché zároveň pochopitelné.Použití online systému může vytvořit větší flexibilitu pro zaneprázdněné profesionály.Stejně jako při přístupu k webovému prohlížeči mohou manažeři kdykoli přistupovat k aktuálním informacím o inventáři a prodeji, i když cestují.Rostoucí používání smartphonů také vedlo ke zvýšení poptávky po mobilních verzích aplikací pro správu inventáře.