Co je organizační paměť?

Organizační paměť je termín používaný v podnikání k popisu celkového množství informací, akvizic a zkušeností entity nebo společnosti.Organizační paměť může mít osobní i praktickou úvahu mít podobu záznamů, databází, finanční historie a individuální zkušenosti a znalosti pracovníků.Mnoho společností s cílem dlouhodobého úspěchu přijímá pečlivá opatření při udržování hmatatelných i nehmotných organizačních vzpomínek.

Velká část organizační paměti se scvrkává na písemné záznamy o všech činnostech společnosti, která se datuje až do svého začátku.Záznamy zaměstnanců, roční rozvahy, měnící se kódy a pravidla zaměstnanců a dokonce i dopisy od zákazníků tvoří pro organizaci většinu hmatatelné historie.V některých případech je pečlivá údržba těchto záznamů nezbytná pro pojištění, daně a právní důvody;Například společnost, která podstupuje auditem, bude možná muset mít několik let v hodnotě finančních dokumentů.V jiných situacích jsou však tyto záznamy pečlivě udržovány tak, aby zachovaly pečlivou zdokumentovanou historii existence organizací.Stejně jako rodinné fotografie a uložené karty hlášení, archivované dokumenty společnosti podrobně popisují každý krok, který vedl organizaci do současnosti.

Po většinu 20. století byly historické dokumenty často skladovány v zaprášených skříních založením, což je činí nepřístupné a často zbytečné.Od příchodu počítačů začalo mnoho společností ukládat digitální záznamy v databázích, které umožňují křížové odkazy.S dobře organizovanou databází lze informace rychle a snadno načíst a šetřit hodiny prohledávání souborů.Navíc, digitální vedení záznamů může zachovat organizační paměť před katastrofami, jako jsou požáry nebo povodně.

Lidská stránka organizační paměti je často považována za ještě cennější pro dlouhodobý stav společnosti.Pracovníci, kteří se blíží odchodu do důchodu nebo ti, kteří se mění kariéra, mohou mít desetiletí znalostí o společnosti, jejich práci a minulosti a budoucnosti organizace.Bez mechanismu pro předání tohoto typu znalostí vpřed se společnost možná bude muset znovu vynalézat s každou novou generací pracovníků.Mnoho podniků vytváří učební systémy, které umožňují zkušeným pracovníkům školit nové zaměstnance a představit je podrobnosti o tom, jak se práce provádí.Vytvořením jasného a komplexního programu ze sdílení znalostí mohou podniky zajistit, aby byla excelence pokračování, navzdory změně stráže.

Zachování organizační paměti je prostředkem k propojení budoucnosti společnosti s jeho minulostí.Povzbuzováním průchodu znalostí a zachováním důležitých údajů lze původ a základní hodnoty organizace posílit generování podle generace.Vytvořením přístupných a bezpečných metod ukládání dat a povzbuzením učňovského přípravy může firma pracovat na vytvoření udržitelné pověsti a odkazu, které staví s každým dalším rokem.