Co je to papírování?

Papírování je obecný termín pro mnoho různých forem, faktur, seznamů, životopisů a práce, která je třeba dokončit v každém podnikání.Přestože počítače eliminovaly některé papírování, jako jsou papírové poznámky z větší části, ve většině kanceláří jsou stále potřebné formy a další papíry.V mnoha kancelářích lze mnoho lidí zpracovávat a zpracovávat mnoho lidí, než budou podány, uloženy nebo skartovány.

Mnoho odborníků na efektivitu v kanceláři doporučuje, aby každý kus papíru měl jít tam, kam musí jít hned, aby se s tímto oddělením nebo osobou zacházelo.Po přečtení a práci s každým kusem papíru to může být uloženo, rozdrceno, vyhozeno, recyklováno nebo zavěšeno na nástěnce.Papír, který je stále potřebný k dokončení, lze udržovat v odstupňovaném podnosu.Podnosy by měly být označeny, aby se zabránilo smíšeným hromadám papírů v zásobnících.

v koši

je pro příchozí papírování, které je třeba udělat, a out košík pojme odchozí papírování, které je dokončeno.Někteří pracovníci v kanceláři stále označují své stolní zásobníky tímto způsobem, zatímco jiní se mohou úplně vzdát štítků.Někteří pracovníci nepoužívají víceúrovňové zásobníky pro papírování, ale mohou používat zavěšené soubory k ukládání papírů v hluboké zásuvce na stole.pouze nejnovější projekt na ploše.Další projekty papírování mohou být uloženy v zásobnících nebo souborech pro snadnou referenci.Mít prohledat dezorganizované papírování, aby bylo možné najít něco, co může omezit produktivitu.Mnoho společností používá počítačové objednávky a faktury, jakož i e -maily spíše než dopisy.Přesto většina společností tiskne jejich kopie pro jiná oddělení, jako je účetní oddělení.Některé kanceláře mohou být prakticky bezpapírové, ale mnoho z nich stále pracuje na tom, aby se k tomuto bodu dostalo.Většina podniků dnes recykluje své papírování, kdykoli je to možné, a recyklační krabice na papíře jsou v dnešních kancelářích běžným pohledem.