Co je to mzdová služba?

Obecně jsou zaměstnanci placeni stanovenou sazbou, a to buď na hodinovém nebo platovém základě.Ve Spojených státech jsou zaměstnavatelé povinni platit sociální zabezpečení, Medicare, odškodnění, státní, federální a často místní daně pro každého zaměstnance.Zaměstnavatel musí také odečíst část těchto daní a dalších poplatků z výplaty zaměstnanců a všechny tyto transakce musí být zaznamenány pro účely auditu a daně.Z těchto funkcí nezávisle uvolňuje čas majitelů podniků pro důležitější záležitosti.Jakmile je vytvořen účet, zaměstnavatel jednoduše poskytuje mzdovou službu seznam všech zaměstnanců, hodiny, které pracovali, a jakékoli odchylky.Tato data se poté zpracovávají a finanční prostředky jsou převedeny z banky zaměstnavatelů na účet mzdových služeb.Zaměstnanci jsou placeni buď standardní kontrolou nebo přímým vkladem.Zaměstnavateli je poté poskytnuty výplatní a daňové zprávy.

mzdová služba často nabízí i další služby.Zaměstnavatelé mohou obrátit správu správy a důchodových služeb společnosti.Lze také sledovat dovolenou a volno.Některé mzdové služby dokonce nabízejí možnost správy plateb daně zaměstnavatele, čas zacházení s prací a problémy s řízením práce, pomoc při dodržování daní, spravování výdajů a dokonce i předběžnou pomoc.Služba mzdy také běžně zpracovává nezbytné papírování pro přímý vklad zaměstnanců zaměstnanců.Poplatky za mzdové služby se liší v závislosti na velikosti účtu a typech poskytovaných služeb.Normálně existuje poplatek na osobu, plus poplatek za vydaný šek.

První společnost pro mzdové služby založila v roce 1949 bývalý senátor New Jersey Frank Lautenberg a bratři Henry a Joseph Traub.Společnost původně pojmenovaná automatická výplatní listina nabídla jednoduché mzdové služby pomocí elektromechanické kalkulačky a konkurenčního účetnictví.Automatické mzdy, které byly později přejmenovány na automatické zpracování dat (ADP), udržovaly krok s technologií.ADP se stal průkopníkem v používání počítačového účetnictví počínaje punčovými kartami a končící nejnáročnější technologií v oboru.

ADP rostla tím, že získala menší mzdové společnosti a nakonec byla zveřejněna v roce 1961. Společnost pokračovala v růstu a je uznávána jako vůdce v odvětví mzdových služeb s více než 500 000 zákazníky a zaměstnanci více než 40 000 lidí.Dnes ADP zpracovává nejen mzdovou službu, ale také zpracovává řadu zprostředkovatelských a prodejců.

Úspěch ADP sloužil jako obchodní model mezd a tento koncept se stále vyvíjí se zlepšením technologie.Dnes propojí mnoho mzdových služeb se svými zákazníky přímo přes internet.Zákazník může do svého webového portálu jednoduše zadat data mzdy a transakce se okamžitě zpracovává.Zákazník má přístup ke všem záznamům o mzdách a personálu a tyto informace lze v případě potřeby aktualizovat.Zprávy lze rychle přistupovat, což zjednodušuje úkoly firemní mzdy a eliminuje nákladné chyby.

Proliferace počítačové mzdové služby vedla k některým případům podvodů a přímé krádeže finančních prostředků.Proto je důležité provést nějaký výzkum, aby se zajistilo, že daná společnost pro mzdy je renomovaná a spolehlivá.Tato společnost bude koneckonců mít přístup k nejdůvěrnějším záznamům společnosti, včetně bankovního účtu.Kromě toho, pokud mzdová služba neprovádí daňové platby podle plánu, bude společnost považována za odpovědnou a podle toho pokutová.Protože tyto případy jsou obecně vzácné, výhody využití mezd převažují nad jakýmkoli rizikem.