Co je to periodický inventář?

Také známý jako počet cyklů, periodickým inventářem je proces provádění fyzického počtu všech položek obsažených v inventáři v konkrétních intervalech během daně nebo kalendářního roku.Myšlenka tohoto typu činnosti je identifikovat jakékoli problémy s inventářem a provést nezbytné opravy, aby byla celková hodnota inventáře přesná.Tento typ aktivity také umožňuje určit, zda aktuální vydávací procesy fungují správně, a zda jsou zapotřebí nějaké posuny v objednávkách, aby bylo možné udržovat správné množství konkrétních položek na skladě.

Proces provádění periodického inventáře začíná posuzováním aktuálního počtu každé položky, která má být na skladě.Toto je spravováno porovnáním částky uvedené v seznamech zásob s tím, co je fyzicky přítomno v oblastech, kde je inventář udržován.Pokud ve dvou číslech dojde k jakémukoli rozptylu, jsou uvedeny zápisy z rozdílu.To umožňuje opravit výpisy tak, aby odrážely fyzický počet, proces, který se obvykle označuje jako usmíření zásob.

Mnoho podniků využívá metodu periodického inventáře jako prostředek k udržování záznamů o zásobách.Společnosti často tento proces rozkládají, takže část celkového inventáře se fyzicky počítá každých šest až osm týdnů.Větší společnosti se mohou rozhodnout provádět měsíční zásoby v závislosti na složitosti úkolu.Například textilní společnosti často protokolují vybavení a díly udržované v inventáři do toho, co se nazývá materiálové kódy;Asi každých šest týdnů je vylučován vybraný počet materiálových kódů, což umožňuje fyzicky spočítat všechny kódy v průběhu roku.Spolu s těmito pravidelnými počty se také provádí také plnohodnotný roční inventář, obvykle na konci fiskálního roku společnosti.

Zatímco periodický přístup zásob se někdy používá místo udržování záznamů o příjtech a výplatách z inventáře v reálném čase, to není vždy.Mnoho společností udržuje konstantní záznamy a používá periodický inventář jako prostředek k izolaci chyb, které se mohou vyskytnout, jako je například neschopnost zaznamenat výplatu z inventáře.Pravidelným prováděním fyzického počtu je možné identifikovat rozdíly, možná najít původ problému a provést změny, které zabrání opakování těchto stejných okolností.Jako další výhodu, periodický inventář také umožňuje přesně vypočítat všechny daně, které se mohou vztahovat na hodnotu celkového inventáře.