Co je to drobná hotovost?

Většina podniků vyžaduje po ruce malé množství hotovosti za určité výdaje, jako jsou kancelářské potřeby a podobně.To se obvykle nazývá Petty Cash a slovo Petty je výslovnost korupce francouzštiny Petit , což znamená malou nebo malou.Většina malých podniků má drobné peněžní fond kolem 100 USD dolarů (USD).Větší podnikání, zejména ty, které mají četná oddělení, může mít značné množství této hotovosti držených různými správci.

Majitelé podniků by si mohli myslet, že by nebylo nutné, aby moderní obchod měl drobnou hotovostní nabídku, protože je tak snadné používat věci, jako je obchodní bankomat nebo kreditní karty.Výhodou hotovosti je však to, že ji může používat každý zaměstnanec, zatímco karty společnosti mají tendenci být omezeny na několik uživatelů.Petty hotovost šetří nutnost poskytnout více zaměstnancům přístup k kreditním kartám a maximalizuje počet zaměstnanců, kteří mohou být zaměstnáni k provozování pochůzky k získání nějaké malé věci pro firmu.

Stejně jako u jakýchkoli obchodních výdajů musí být drobná hotovost sledována pečlivě.Když jej zaměstnanci používají, musí za své nákupy poskytnout příjmy.Mnoho majitelů podniků nebo správců hotovosti si také musí uchovávat knihu výdajů.Alternativně jsou někdy zaznamenány fondy prostřednictvím systému voucherů.Lidé mohou provádět malé nákupy s vlastními penězi a být vráceni vyplněním poukázky.Každý poukaz je způsob sledování výdajů, aby se ujistil, že se sčítají.

Podnikání, které zajišťuje, že hotovost sčítá, je velmi důležité.Nesledování, kam hotovost jde, může snadno vést ke zneužití.Podniky se obvykle musí ujistit, že částka jakýchkoli příjmů nebo poukázek plus hotovost se vždy rovná celkové množství drobné hotovosti.Jak se vouchery nebo příjmy začnou zvyšovat a snižuje hotovost, podnik doplňuje částku hotovosti a zajišťuje, že všechny výdaje byly řádně zaznamenány podle metody účetnictví, kterou společnost používala.

Další věcí, která je důležitá, je zajistit, aby byla hotovost uložena na bezpečném místě.Hotovost je zjevně nezabezpečená, když je ponechána na otevřeném místě, a měla by být udržována v bezpečném, peněžním boxu nebo něco jako uzamčená zásuvka.Obvykle má jedna osoba přístup k tomu a nazývá se depozitář.V některých podnicích, jako jsou maloobchodní prodejny, je v registrech k dispozici značné množství hotovosti.Je možné, že v registru bude uchovávána drobná hotovost, nebo by zaměstnavatel mohl jednoduše použít prostředky na registraci pro malé výdaje, přičemž vouchery nebo příjmy umožní každému vyrovnat finanční prostředky na rejstřík rovnoměrně po uzavření obchodu nebo registru.