Co je plánování procesů?

Plánování procesů je klíčovým prvkem v řízení projektů, který se zaměřuje na výběr zdrojů pro použití při provádění a dokončení projektu.Ve výrobním prostředí zahrnuje tento aspekt plánování také stanovení obecné posloupnosti kroků, které začínají získáváním materiálů a končí vytvořením hotového produktu.Plánování procesů je často úzce spojeno s plánováním projektu, ačkoli specifické funkce každého nástroje jsou v celkovém strategickém plánování používány odlišně.

Zatímco plánování procesů i projektů jsou nezbytné k poskytnutí formy a zaměření na jakýkoli projekt, každý postup splňuje specifické potřeby.Plánování procesů pomáhá vytvářet obecný proces nezbytný k dosažení konečného cíle, jako je vytvoření produktu nebo rozvoj marketingové kampaně.Plánování projektu se zaměřuje na každý z kroků nebo procesů identifikovaných při plánování procesů a definuje konkrétní akce, které musí probíhat, aby každý z procesů byl úspěšně dokončen.V jistém smyslu poskytuje plán procesu rámec pro postup, zatímco plán projektu poskytuje specifika toho, jak dokončit každý krok nebo proces nezbytný k dosažení požadovaného výsledku.

Plánování procesů není nový koncept.Strategie byla po staletí využívána v obchodních kruzích.Soukromé a neziskové organizace často používají stejný typ plánování při strukturování nového projektu nebo směrnice.I když množství podrobností bude velmi záviset na rozsahu projektu a na kultuře podnikání nebo subjektu provádějícího projekt, plánování funguje téměř v jakémkoli prostředí, kde si skupina lidí chce určit, jak dosáhnout konkrétního cíle.

Ve výrobním prostředí může tento typ plánování řešit také obavy, které souvisejí s kroky identifikovanými jako nezbytnými k vytvoření produktu.Například plán se může také zabývat problémy, jako je navrhování balení nebo označování pro konečný produkt, a také vytvoření uživatelských pokynů, které doprovázejí každou prodanou jednotku.

Dnes je používání softwaru pro plánování procesů běžné jak u malých podniků, tak u velkých korporací.Někdy je součástí komplexního softwarového balíčku pro správu projektů, je také možné zakoupit software pro plánování procesů podporovaného počítačem, který doplňuje další systémy.Spolu s produkty off-the-shelf není neobvyklé, že se společnosti vyvíjejí v domácím softwaru, aby v tomto úkolu pomohly.Proprietární software je obzvláště užitečný, pokud provoz společnosti zahrnuje použití dat nebo postupů, které se dobře nehodí s obecnými softwarovými programy.