Co je to specifikace procesu?

Specifikace procesu je poskytnutí jasných a podrobných pokynů, které umožňují komukoli sledovat řadu kroků k dokončení úlohy, jako je sestavení objektu dohromady nebo správné formátování zprávy.Tyto kroky mohou následovat přísnou sadu pravidel, aby byla co nejbližší, aby jim čtenář mohl snadno porozumět.V jiných případech může specifikace procesu zahrnovat nestandardní jazyk nebo témata diskuse a může být méně všeobecně pochopitelná.

Ve specifikaci procesu čtenář sleduje řadu kroků stanovených ve formě vývojového diagramu.V každém kroku mohou existovat vidličky, které odrážejí různé přístupy k procesu nebo různým koncovým produktům.Pokud čtenář přesně sleduje kroky, skončí s konečným produktem, který by měl být nerozeznatelný od toho, který vytvořil jiná osoba, která se řídí stejnými pokyny.Specifikace procesu může umožnit individuálně vyráběné produkty nebo může poskytnout pokyny pro hromadnou výrobu pomocí výrobního zařízení.Tento dokument může být zaslán do jiné továrny, která bude moci vyrábět přesně stejný koncový produkt sledováním kroků.Kroky podrobně popisují typy materiálů, které mají použít, jejich barvy a metoda sestavení, kromě poskytování podrobných výkresů a diskusí o výrobních technikách.Dokumenty jasné pokyny umožňují reprodukci produktů bez osobních pokynů někoho, kdo má zkušenosti s jejich výrobou.Vývoj softwaru, generování dokumentů a další úkoly lze dokončit pokyny podobné povahy.Cílem je ve všech případech vytvořit jasné a pochopitelné směry, které bude provádět kdokoli, kdo má základní školení v této oblasti zájmu.Například administrativní asistent obeznámený s programy zpracování textu může sledovat pokyny a vytvořit zprávu pro použití administrátorů.U některých procesů jsou k dispozici průvodce standardizované terminologie a konvence.Může to být užitečný zdroj jak pro personál, kteří připravují specifikace i zaměstnance, kteří je možná budou muset číst a sledovat.Pokud se objeví jakékoli dotazy týkající se specifikace procesu, může průvodce často poskytnout odpověď definováním použitého jazyka a umožněním čtenáři přesně pochopit, co se rozumí daným prohlášením.