Co je to benchmarking?

Benchmarking pro zadávání veřejných zakázek je proces měření různých faktorů souvisejících s získáváním zboží organizace proti průmyslovým standardům.To může zahrnovat prvky, jako jsou náklady, doručení a účty splatné za zakoupené položky.Cílem je neustále rozvíjet a usnadnit dodržování osvědčených postupů v oboru.Proces může zahrnovat pokyny pro náklady spojené s získáváním materiálů a služeb.Náklady na výrobu každého produktu jsou dalším faktorem, který je třeba zvážit.Tento proces může také zahrnovat dodržování benchmark pro snížení cen zlepšením různých postupů.

Účetnictví je dalším klíčovým aspektem benchmarkingu zadávání zakázek.Mezi faktory, které je třeba zvážit, patří typická velikost splatných účtů, průměrná část času potřebného k zaplacení faktury a kolik stojí správa těchto procesů.K úpravě peněžních toků může být rovněž nutná periodická analýza platebních podmínek, aby bylo možné dosáhnout benchmarků.Složitost tohoto procesu závisí na položce.I když může existovat průmyslový standard pro určité vlastnosti, může existovat také několik způsobů, jak bude organizace chtít překročit své konkurenty v kvalitě.To zahrnuje vytváření pokynů pro včasnost a přesnost objednávky.Je také běžné pravidelně hodnotit kvalitu materiálů dodávaných jako součást tohoto procesu.

Jakmile je zaveden systém benchmarkingu zakázek, existuje několik způsobů, jak může organizace udržovat a zlepšit jeho provoz.Jedním z klíčových úkolů je pravidelně kontrolovat proces zadávání veřejných zakázek, aby se zajistilo, že budou splněny benchmarky.Pokud tomu tak není, bude obvykle vyžadováno další přezkoumání a analýza, aby se zjistilo, jaké akce by situaci nejlépe zlepšily.Obvykle bude také nutné upravit měřítka, protože se změní průmysl, tržní a organizační faktory.To může zahrnovat analýzu výkonu a jeho srovnání s výkonem konkurentů dodavatele.Může také zahrnovat srovnání cen, kvality a dalších klíčových prvků, aby se zjistilo, že organizace přijímá optimální prospěch ze současného vztahu dodavatele.Pokles kvality, organizačního růstu a změn na trhu může způsobit, že je nutné najít nového prodejce, který může lépe ubytovat společnost a splnit referenční hodnoty.