Co je plánování zadávání veřejných zakázek?
Plánování zadávání veřejných zakázek je proces používaný společností nebo institucemi k plánování nákupní činnosti po určitou dobu.Toto je běžně dokončeno během procesu rozpočtování.Každý rok jsou oddělení povinna požadovat rozpočet na zaměstnance, výdaje a nákupy.Toto je první krok v procesu plánování zadávání zakázek.
Rozpočty pro všechny oddělení jsou poté přezkoumány a v organizaci, která se zavázala plánování zakázek, tráví účetní čas nalezením běžných požadavků na nákup.Na základě předložených rozpočtů mohou nasměrovat oddělení, aby pracovala s centrálním nákupem, aby kombinovala své plánované výdaje za konkrétní komodity.Tento proces funguje nejlépe v organizaci, která se zavázala snižovat náklady.Problémy týkající se termínů doručení, dodržování smluv a problémů se zákaznickým servisem musí být interně vyřešeny před uzavřením smlouvy.
Primárním konceptem zadávání veřejných zakázek je to, že pokročilé plánování, plánování a nákup skupiny povede k úsporám nákladů, efektivnější obchodní provoz, a proto zvýšenou ziskovost.Základem plánování zadávání veřejných zakázek jsou čtyři kroky: nákup skupiny, jen v čase, vyjednávané hromadné ceny a snížená administrativní režie.
Skupina je proces kombinace celkových požadavků na zdroje pro různá oddělení a vytvoření jedné objednávky objednávky.Oddělení mohou být fyzicky umístěna v řadě budov, s termíny doručení, množství a podmínky uvedené v objednávce.Tato praxe je stále častější ve vládních a veřejných sektorových firmách, kde lze stejnou položku zakoupit pro řadu různých institucí.Podle tohoto modelu jsou náklady na skladování přenášeny dodavatelem.Jsou zodpovědní za zajištění zakoupeného množství materiálů připravené a k dispozici k doručení ve stanovených datech a časech.Tento typ požadavku na doručení je obvykle kombinován s nákupem skupiny, udržováním nákladů na skladování.
Objemové ceny a vyjednávání je při dokončení plánování zadávání veřejných zakázek velmi důležité.Organizace, které kombinují celkové množství potřebné pro konkrétní časové období, jsou schopny získat nižší ceny na základě konkrétní úrovně objednávání.Jednání jsou obvykle dokončeny ředitelem zadávání veřejných zakázek nebo agenta nákupu.
Administrativní režie je náklady na organizaci pro celý nákup na placení cyklu.To zahrnuje platy a náklady na podporu pro zaměstnance pro zadávání veřejných zakázek, zpracování faktur, kontrolu výroby a řešení dotazů dodavatelů.Organizovaný, řízený proces eliminuje značné množství těchto nákladů, protože se vyskytuje pouze jednou za každou komoditu.