Co je plánování projektu?

Jako nezbytný prvek projektového řízení zahrnuje plánování projektů vývoj akčních položek a plánování, které projekt bude udržovat v důsledku toho, aby se pohyboval vpřed vpřed.Při správném provedení bude plánování projektů zahrnovat také cílová data pro dokončení každé akční položky, což umožňuje postupovat vpřed s dalšími čekajícími položkami řádně.Skutečný plán projektu se označuje jako seznamu eskalací v některých obchodních prostředích.

I když někteří věří, že plánování projektů a plánování procesů jsou stejné, to není pravda.Oba jsou klíčové prvky v řízení projektu, ale každý prvek je zaměřen spíše na bezplatné než podobný.Plánování procesů se více zaměřuje na výběr zdrojů potřebných pro projekt a na poskytnutí obecného rámce pro dosažení požadovaného konce.Naproti tomu plánování projektů se zaměří na identifikaci a uspořádání jednotlivých úkolů potřebných k dokončení každého kroku v projektu pomocí zdrojů identifikovaných při plánování procesu.

Aby se projekt plánoval na kurzu, projektový manažer obvykle vede tým pověřený odpovědností za implementaci každé akční položky nebo kroku nezbytného k dokončení projektu.Manažer pomáhá koordinovat akce každého člena týmu, měřit pokrok a rozhodovat o změnách plánu projektu, kdykoli a podle potřeby.Obecně platí, že projektový manažer bude podporovat tým jakýmkoli způsobem nezbytným k tomu, aby projekt udržel včas vpřed a nákladově efektivně.Projektový manažer je také často přímo odpovědný majitelům společnosti a dalším, kteří jsou odpovědní za celkovou funkci podnikání.

Stejně jako jakýkoli typ obchodního plánování je plánování projektů o získání největšího výhodného a přitom nejmoudřejší využití dostupných zdrojů.Za tímto účelem je jedním cílem tohoto typu plánování vytvořit realistická data, pokud jde o to, kolik je potřeba každého potřebného zdroje a jak dlouho bude zdroj vyžadován.Například plán projektu může vyžadovat použití nákladních vozidel k vytahování materiálů na staveniště.Plán naplánuje dodávky na základě toho, kdy jsou materiály potřebné, což společnosti umožňuje používat tyto nákladní automobily pro jiné účely, pokud není nutné pro dokončení uvažovaného projektu.

Dnes je plánování projektů často vylepšeno používáním softwaru k vývoji obecného plánu a udržení všech členů týmu o pokroku v současné sadě akčních položek.Software pro plánování projektu usnadňuje uspořádání akčních položek do nejlogičtější sekvence, nastavení přiměřených termínů dokončení pro každou položku v plánu a sledování všech faktorů, které ovlivňují pokrok projektu.Plánovací software může být proprietární softwarový balíček vyvinutý zejména pro použití jedné společnosti, nebo je komerčním produktem, který se dobře hodí k plánování projektu v řadě různých obchodních nastavení.