Co je to projekt?
Projekt Project Project zahrnuje systematický proces identifikace a získávání nákupu nebo získávání nezbytných projektových služeb, zboží nebo výsledků od externích prodejců, kteří budou vykonávat práci.Obvykle je to funkce projektového manažera;Některé organizace se však rozhodnou vybrat jinou osobu než vedoucího projektu, aby tyto povinnosti zvládli.Odvětví projektového řízení je šest procesů, které je v oblasti řízení projektů, které je integrální pro řízení zadávání veřejných zakázek.
Prvním z těchto procesů je plánování nákupů a akvizic.V tomto kroku jsou identifikovány potřeby, které vyžadují outsourcing.Zdroje pro získání požadovaného zboží, služeb nebo výsledků jsou diferencovány prostřednictvím analýzy trhu.Při plánování nákupu jsou cíle projektu přezkoumány, aby se zajistilo, že akvizice nezbavuje stanovené cíle.Dokončení tohoto kroku zahrnuje identifikaci zdrojů nezbytných pro akvizici, stanovení typu smlouvy potřebné k zajištění akvizice a přípravu plánu řízení zadávání veřejných zakázek.procesy, které by mohly být dokončeny.Při plánování smluv je nutné podrobně popsat požadované produkty nebo služby.Žádosti o návrhy a nabídky by měly být zdokumentovány, aby se zabránilo problémům.
Při žádosti o odpovědi a návrhy prodávajícího jsou konkrétní prodejci identifikováni a umístěni na kvalifikovaný seznam prodejců.Vybraní prodejci jsou považováni za kvalifikovaní na základě jejich schopnosti poskytovat zboží nebo služby s ohledem na omezení projektu, jejich zájem o poskytování zboží nebo služeb a přiměřenost jejich nabídek.Jakmile budou potenciální prodejci odlišeni, jsou hodnoceny návrhy vybraných prodejců, aby určily nejlepšího dodavatele, který by dodával zboží nebo služby.Poté, co jsou prodávající vybráni, jsou sjednány smlouvy.
Správa smluv je rozhodující pro povinnosti zadávání veřejných zakázek.Pro dokončení tohoto kroku je nezbytné jasné nastínit povinnosti, povinnosti a cíle výkonnosti.Uspokojivý výkon smlouvy znamená sledování provádění stanovených cílů.Aby bylo možné získat požadované výsledky, někdy možná bude muset manažer zadávání veřejných zakázek projekt korigovat.Změny smlouvy by měly být kontrolovány a zdokumentovány, aby se zabránilo zbytečným právním nárokům.
Jakmile je smlouva dokončena, konečným krokem je uzavření smlouvy.Smlouva je auditována s cílem zajistit, aby byly splněny všechny podmínky smlouvy.Uzavření smlouvy zahrnuje vyhodnocení výkonu dodavatele a dokumentováním jakékoli ponaučení získané při provádění smlouvy.
Projekt Project Project není přesnou vědou.Ačkoli je tento proces obecně přijímán v průmyslu, skutečné provedení se může mezi organizacemi lišit.K dispozici je mnoho kurzů, které učí strategie používané manažeři zadávání veřejných zakázek.Komunitní vysoké školy a rozšířené vzdělávací oddělení univerzit často poskytují třídy na toto téma.