Co je řízení času projektu?

Správa času projektu je zvláštní typ řízení projektu, ve kterém je čas každého úkolu spravován a zkontrolován, aby se zajistilo, že projekt může být prováděn včas.Tím, že zajistí, že řízení času projektu je efektivní, většina manažerů je schopna udržet nízký rozpočet projektu;Ještě důležitější je, že se ujistí, že projekt lze provést zadaným časem.Než projekt začne, projektový manažer zmapuje všechny úkoly, zjistí, které úkoly se vznášejí, a většinu zdrojů umístí na úkoly bez plováku, aby je zabránili dokončení pozdě.Existují také techniky, které manažeři používají k tomu, aby nedodrželi odhadované datum dokončení.Všechny projekty mají časový limit a pokud do tohoto data nedokončí, mohou existovat devastující účinky, jako je přechod rozpočtu, nutit společnost utratit další peníze za reklamu a marketing nebo zaostávat za konkurenty.Tyto důsledky znamenají, že manažer zajistí, že je dostatek času na dokončení projektu a bude spravovat čas potřebný pro každý úkol.

manažer to dělá objevováním a mapováním každého úkolu.Některé úkoly se vznášejí, zatímco jiné ne.Float znamená, že úkol má určitou volnost a může být dokončen o něco později, zatímco jiné úkoly musí být dokončeny do určitého času, jinak bude celý projekt v nebezpečí.Bez ohledu na to, zda existuje plovák, bude mít každý úkol odhadovaný čas dokončení a manažer bude spolupracovat se zaměstnanci, aby splnil čas dokončení.

Když úkol nemá plovák, stane se součástí kritické cesty.Toto je cesta úkolů kritických pro projekt a manažer se musí zaměřit na tyto úkoly.Zároveň, pokud manažer neprovádí správné řízení času projektu a umožňuje úkolům s plovoucím ležením, mohou se stát součástí kritické cesty.Dozorci řízení času projektu používají několik technik.Zdroje jsou přiděleny na úkoly v závislosti na jejich důležitosti a manažeři se pokusí získat kritickou cestou, které jsou dokončeny rychleji, aby zkrátily režijní dobu.Manažeři také zajišťují, že v datu dokončení nedochází k žádné prověšení, a zkontrolujte úkoly, aby zjistily, zda jsou skutečně dokončeny, protože neúplné úkoly budou ztrácet čas později.