Co je to soupis surovin?

Soupis surovin je množství surovin, které mají vlastník majitele během konkrétního účetního období.Posouzení tohoto typu zásob může nastat na začátku období nebo na konci.Identifikace počátečního a koncového rovnováhy inventáře během období může pomoci určit množství používání surovin, ke kterým došlo v tomto období, a tak ovlivnit proces objednávání těchto materiálů pro budoucí období.

Stejně jako u většiny typů zásob je údržba zásob surovin nezbytná pro pokračující provoz jakéhokoli typu výrobního provozu.V ideálním případě podnik najde perfektní rovnováhu mezi dostatečným množstvím materiálů, které mají po ruce, aby udržely nejúčinnější míru výroby, a zároveň udržuje soupis co nejnižší, čímž se sníží množství daní, které jsou hodnoceny v inventáři.Za účelem dosažení tohoto cíle je nezbytné monitorování příjmu a vydávání materiálů z tohoto inventáře.

Pokud jde o údržbu účetních záznamů o zásobách surovin, nové zásilky obdržených materiálů jsou v záznamech zaznamenány jako debet.Pokud je některá ze surovin vydávána z inventáře, nejčastěji pro použití ve výrobním procesu, je tato výplata zaznamenána jako úvěr, čímž se snižuje celkový počet jednotek a obecnou hodnotu inventáře.Mnoho společností zaznamenává tyto debety a kredity do inventarizace surovin v reálném čase, i když v některých podnicích je stále obvyklé zaznamenávat transakce denně nebo dokonce týdenní bázi.

Strukturování procesu objednávání pomáhá udržovat zásoby surovin na úrovni, kde je dostatek na podporu pokračujícího provozu závodu, ale ne natolik, že značné množství zásob zůstává po delší dobu nedotčena.Sledováním, jak často jsou materiály vydávány ze stávajícího inventáře, a porovnáním s tím, jak dlouho trvá, než dodavatel zpracovává a doručí novou objednávku surovin, je možné včas stanovit konkrétní pokyny pro zadávání objednávek.Neustálé sledování zásob umožňuje upravit frekvenci a velikost těchto objednávek, aby byl zásoby udržován v přiměřené velikosti, čímž se eliminuje potřebu platit další daně z nafouknutého zásoby.Zatímco tento proces byl jednou proveden ručně, moderní software pro inventář lze snadno nakonfigurovat tak, aby sledoval aktivitu v inventáři a automaticky zadával objednávky, kdykoli a podle potřeby.