Co je zadávání zakázek služeb?

Zakupování služeb je proces identifikace, hodnocení a získávání různých typů služeb, které jsou důležité pro obecný provoz podniku.V mnoha případech se tento proces nákupu provádí pomocí interních zdrojů.Společnosti však mohou také využívat systémy zadávání veřejných zakázek a konzultanty k nalezení a uzavírání služeb, které potřebují.

Existuje mnoho různých typů služeb, které může společnost potřebovat, aby mohla správně fungovat.Zabezpečení komunikačních služeb, jako je telefonní, dlouhá vzdálenost, buněčné a internetové služby, jsou pro společnosti všech velikostí často důležité.Kromě toho může společnost zapojit další služby, jako je údržba počítače a serveru, marketing a public relations a hromadný tisk a poštovní služby.

Ve velkých korporacích centrální nákupní oddělení často zpracovává proces nákupu služeb.Toto oddělení je zodpovědné za nalezení potenciálních prodejců, kteří mohou poskytovat potřebné služby, porovnat své služby se službami jejich konkurentů a vyjednat nejlepší možné podmínky.Kupující agenti a manažeři mají často pravomoc uzavírat smlouvy o zadávání veřejných zakázek s prodejci, pokud se smlouvy setkají s standardy a předpisy společnosti.Pokud je oddělení nákupu součástí firemní struktury, všechna ostatní oddělení předkládají své žádosti o nové služby spíše agentuře, než aby hledaly služby.jejich vlastní.S tímto scénářem má vedoucí oddělení obvykle první kontakt s potenciálním prodejcem.Jakmile je rozhodnuto, že společnost by měla prospěch z vytvoření pracovního vztahu s dodavatelem, ústředním tvůrcem rozhodnutí, jako je majitel nebo prezident společnosti, zavádí společnost na smlouvu o zadávání veřejných zakázek s prodejcem.

Třetí alternativa ve službáchPokusy je outsourcing funkce reprezentativnímu nebo konzultantovi.Konzultant vyhodnocuje potřeby svého klienta a poté identifikuje potenciální dodavatele, aby poskytovali ty potřebné nebo požadované služby.Tímto přístupem konzultant zpracovává všechny screening a kvalifikace prodejců.Často to také zahrnuje vyjednávání nejlepší možné dohody o servisním dohodě jménem klienta.Konzultanti jsou však zřídka schopni zavázat se ke smlouvě pro své klienty.Místo toho musí klient tento závazek učinit po udělení konzultanta.

Zakázání služeb ve všech svých formách má za cíl získat obchodní služby nejvyšší kvality za nejnižší možnou cenu.Při provádění logicky a odpovědného způsobu může proces zadávání veřejných zakázek ušetřit jakékoli firmě hodně peněz.Za tímto účelem existuje řada vzdělávacích příležitostí, včetně seminářů a workshopů, které mohou pomoci nákupu odborníků zdokonalovat jejich schopnosti účinně se zapojit do úkolu zadávání veřejných služeb.