Co je to kontrola zásob?

Kontrola akcií je správa zásob v různých fázích výrobního procesu, od surovin po hotové zboží.Dobrá kontrola sníží náklady a zároveň uspokojí zákazníky, zatímco špatné kontroly mohou vést k překročení nákladů a stížnosti zákazníků.Mnoho společností používá software pro ovládání akcií k zefektivnění procesu a zefektivnění.Personál na zemi je stále nezbytný k ručnímu ověření počtu zásob, provádění inspekcí a řešení problémů, jakmile se objevují.Pro výrobce to zahrnuje celou řadu surovin, zatímco velkoobchodníci a maloobchodníci si musí objednat hotové zboží.Cílem je udržovat dostatek zásob po ruce na vyplnění objednávek bez přebytku.Ukládání zásob je drahé a může být velmi nákladné, když jsou velké objemy materiálu ve skladování.Existuje také riziko, že akcie mohou vypršit nebo zastavit, než bude možné přesunout, pokud společnost nařídí příliš mnoho.

Správa zásob po ruce prostřednictvím technik, jako je rotace akcií, je také součástí kontroly zásob.Společnosti obvykle používají nejstarší předměty jako nejprve, aby udržely všechny akcie co nejvíce.Společnost možná bude muset zajistit kontrolu klimatizace a další opatření k ochraně zásob, dokud neopustí místo, a to vše je součástí kontrolního systému.Pro společnosti, které manipulují s živými organismy, bude péče o zásoby také zahrnovat poskytování potravin a vody a kontroly zdraví.Jiné akcie, jako jsou nebezpečné chemikálie nebo střelivo, mohou být nutné zajistit z bezpečnostních důvodů.Společnosti mohou rychle určit, které položky se pohybují nejrychleji, a tyto informace využijí, aby rozhodly, kolik si v budoucnu objednat.Tyto informace se také zabývají prodejními zprávami a předpovědi, protože pohyb akcií poskytuje důležité informace o tom, co společnost prodává.Může být také užitečný pro podání daní a jiných účetních závěrků, kdy musí být akcie po ruce vyhlášena spolu s dalšími aktivy a závazky.

Přesná kontrola akcií vyžaduje vědět, co je ve skutečnosti po ruce.Kromě elektronického sledování skladem mohou společnosti také držet počty pravidelných manuálních zásob, aby fyzicky našli vše na skladě a zajistili, aby se skutečná čísla shodovala s čísly zaznamenanými v počítači.Pokud tomu tak není, vyšetřování k určení, proč není nutné.Akcie mohly být nesprávně umístěny, ztraceny, odcizeny nebo nesprávně zaznamenány.Časté nesrovnalosti jsou známkou špatné kontroly akcií a naznačují potřebu lepšího zajištění zařízení nebo školení.