Co je správa týmu?

Management týmu je kolektivní termín používaný k popisu různých strategií a procesů, které jsou navrženy tak, aby propagovaly jednotu a koordinaci mezi členy skupiny nebo týmu.Cílem jakéhokoli procesu řízení týmu je aktivně zapojit všechny členy skupiny do práce na společným cílem a poskytnout pro každého člena skupiny prostředky k účasti na tomto úsilí.Existuje řada různých přístupů k formování a organizování týmů, jakož i dohled nad nebo řízení jejich pokračující funkce.Stejně jako u mnoha strategií řízení neexistuje žádný ideální způsob řízení týmů, který by vyhovoval každé situaci a nastavení.

Existuje několik základních charakteristik, které hrají roli v jakémkoli typu správy týmu.Jedním z těchto aspektů je schopnost přesně identifikovat silné a slabé stránky, které každý člen týmu přináší úsilí.To umožňuje zajistit základní úkoly způsobem, který lidem umožňuje využívat své dovednosti v oblastech, kde vynikají, a tak se celý tým posunout blíže k konečnému cíli.

Zároveň si uvědomit oblasti, ve kterých různí členové týmu vykazují určitý talent nebo schopnost, umožňuje členům týmu s přípravou zpracovávat úkoly obvykle spravované ostatními.Tento aspekt vedení týmu umožňuje vždy mít záložní zdroje, na které je třeba se vyzvat, pokud je člen týmu nezpůsobilý nebo nedostupný po určitou dobu.I když někdo není schopen plnit přidělené povinnosti na krátkou dobu, úkoly jsou stále dokončeny a tým se stále posouvá kupředu.

Efektivní vedení týmu také zahrnuje mentorování každého člena týmu a poskytuje jim podporu a povzbuzení.Proces mentoringu často také zahrnuje poskytování příležitostí pro členy týmu získat další znalosti a zkušenosti, které jsou v konečném důsledku ve prospěch všech zúčastněných.V rámci tohoto procesu je důležité udržovat otevřenou a čestnou linii komunikace s každým členem týmu, pokud má mentoringový proces fungovat s plnou účinností.

Když je správa týmu efektivní, konečným výsledkem je skupina lidí, kteří jsou ochotni a schopni propojit za snahou o společný cíl, čerpající ze zdrojů, které jsou po ruce vyvíjejí strategie a procesy, které umožňují dosáhnout požadovanéhovýsledek.Manažeři dnes často těží z využití softwaru pro správu projektů, aby sledovali, které úkoly jsou naplánovány na dokončení v daném časovém rámci a pomáhají členům týmu zůstat soustředěni a na trati.V některých situacích slouží manažer týmu spíše jako facilitátor a podporuje skupinovou dynamiku, na které se každý účastní rozhodovacího procesu, a zároveň si zachovává odpovědnost za konečné rozhodnutí v každém kroku během projektu.