Jaké je spojení mezi prodejem a správou zásob?

Vztah mezi prodejem a správou zásob je důležitý, protože majitel firmy může vědět, jaký inventář má, pokud ví, co si zakoupil a co prodal.Správné nahrávání prodeje umožňuje majiteli firmy vědět, kdy HES běží na položce ve svém inventáři, ať už by měl položku doplnit a pokud ano, kolik na nákup.Správné vedení záznamů pokaždé, když je proveden prodej, může tento proces zmírnit.Může také pomoci majiteli firmy sledovat jeho ziskovost a rozhodovat o budoucnosti podnikání.okamžitý další prodej.Suroviny se přenášejí na přechodný účet nedokončené práce, zatímco jsou používány k výrobě.Poté jsou položky převedeny do kategorie hotových zboží a prodávají se.Položky předem vyrobené jsou okamžitě umístěny na příslušný inventární účet po přijetí a přihlášení. Odtud se spravující prodeje a zásoby zpracovávají současně, když je zaznamenán příjmy a položka je odstraněna z hotového zboží.Transakce, zůstatky zásob jsou opět upraveny.Jediné další okolnosti, za kterých je produkt odstraněn z inventáře v místě prodeje, jsou poškození nebo krádež.Aby bylo možné řádně přidělit příjmy a ztrátu, musí být spojení mezi prodejem a správou zásob silné a spolupracovníci musí dodržovat jakékoli požadavky na zásoby týkající se prodeje, škody a krádeže.Obzvláště velký s mnoha položkami na prodej mdash;zaznamenat transakce s bodem prodeje (POS) a upravit úrovně zásob.Očekává se, že spolupracovníci si pamatují každou transakci, takže je nezbytný spolehlivý systém.Většina systémů POS je integrována do systému sledování zásob a čárové kódy zajišťují, že každý produkt bude správně zaúčtován.Dokud bude každá položka správně naskenována nebo zaznamenána, budou úrovně zásob přesně udržovány.Poškozené položky musí být z inventáře ručně odstraněny, stejně jako položky ztracené prostřednictvím známé krádeže.

Ačkoli existují i jiné způsoby, jak upravit inventaring po prodeji, nejlepší metodou je vytvořit snadno sledovatelný postup POS a podpořit silné porozumění mezi obchodními spolupracovníky a spolupracovníky pro správu zásob.Zatímco oddělení povinností je důležité pro udržování systému kontrol a vyrovnávání, musí každé oddělení pochopit všechny související postupy na základní úrovni, ne-li vyšší.Oddělení správy prodeje i inventáře musí spolupracovat, aby se zajistilo, že položky jsou řádně účtovány.Nepřesné údaje o prodeji a úrovně zásob mohou vést k výkazem nafouknutých výnosů a mohou nakonec ovlivnit zdraví a dlouhověkost společníků.