Co je systém HRIS?

Informační systém pro lidské zdroje, častěji označovaný jako systém HRIS, je databáze navržená tak, aby umožňovala sledování nejrůznějších informací týkajících se personálu.Protože systém HRIS lze přizpůsobit tak, aby vyhovoval libovolnému počtu potřeb lidských zdrojů, je možné přizpůsobit systém jakékoli společnosti nebo průmyslovému prostředí.Systém HRIS je schopen takové úkoly, jako je identifikace a sledování kontaktů s uchazeči, udržuje základní údaje o stavu každého zaměstnance ve společnosti a obecně usnadňuje údržbu řízení lidských zdrojů.

Jedním z nejatraktivnějších aspektů systému HRIS je snadnost přizpůsobení.Je možné učinit systém tak komplexním, jak si přeje zaměstnavatel.Toho je dosaženo identifikací a přidáním konkrétních modulů do systému a aktivací funkcí spojených s každým modulem.Například, pokud systém HRIS potřebuje sledovat tréninkové funkce pro nové nájemce a současné zaměstnance, umožňuje plánovací softwarový modul naplánovat celkový vzdělávací program a také sledovat, kdo se zúčastnil a úspěšně dokončil každou část programu.

Systém HRIS je schopen manipulovat se všemi typy funkcí lidských zdrojů.Schopnosti začínají procesem najímání, což usnadňuje sledování uchazečů z podání počáteční žádosti po celou dobu nabídky zaměstnání.Pokud jde o hlášení zaměstnanců, HRIS může udržovat informace o hodnocení zaměstnanců, žádosti o převod na jiné oddělení nebo v domácí žádosti o povýšení.Tyto typy schopností podávání zpráv umožňují uživateli systému HRIS přístup a přezkoumání úplné historie daného zaměstnance z doby aplikace prostřednictvím všech propagačních hodnocení, hodnocení a zvýšení mezd.Systém lze dokonce použít k identifikaci ocenění produktivity vydaná zaměstnanci, jakož i bonusům, které mohou být způsobeny zaměstnancem v důsledku účasti v programu zásluh.

Není nutné aktivovat všechny moduly v systému HRIS během počátečního nastavení.Jak společnost roste a rozsah funkcí lidských zdrojů se začne rozšiřovat, je možné aktivovat další moduly podle potřeby.To umožňuje systému růst se společností a nadále udržovat proces řízení lidských zdrojů jednodušší, i když se podnikání rozšiřuje.