Jaký je proces řízení projektu?

Proces řízení projektu zahrnuje plánování, provádění a kontrolu projektů prostřednictvím jejich počátečního, středu a konce.Proces řízení projektu začíná definováním a končí uzavřením.Ve fázi provádění může být nutné úpravy původního plánu.Pokrok by měl být vždy sledován po celou dobu trvání projektu.Proces řízení projektu lze shrnout v pěti hlavních krocích:

1.Definování účelu projektu, cíle a požadovaného konečného výsledku jsou důležitými úvahami při zahájení procesu řízení projektu.Například, pokud je projektem balíčkem pro fundraising Direct Mail, který má být zaslán na celostátní úrovni, může být jeho účelem získat nové obchodní vedení a dárce.Jeho cílem může být zahrnout nové propagační informace pro cílovou publikum.Požadovaným výsledkem může být porážku předchozích výsledků podobných balíčků.

2.Vzhledem k omezením projektu z hlediska rozpočtu a zdrojů by mělo být vyřešeno na začátku procesu, aby se zabránilo ztrátě času a provádění něčeho, co nelze dokončit.Například pomocí výše popsaného projektu Direct Mail by měl být copywriter poskytnut pokyny ve svém kreativním krátkém krátkém.Jinak může zahrnovat nápady, které nelze dokončit v omezeních rozpočtů.

3.Sestavení týmu a přiřazení projektových úkolů s termíny dokončení je klíčovou součástí systému řízení procesů.Zatímco jedna osoba může být na starosti a má odpovědnost za projekt, obvykle vyžaduje mnoho zaměstnanců, aby pracovali na různých částech.Ve společnostech může pracovní projekt zahrnovat mnoho různých oddělení.Projektoví manažeři musí často pracovat s mnoha různými vedoucími oddělení na dokončení projektů.

4.Je třeba zkontrolovat a následovat datum dokončení úkolů.Během této části procesu řízení projektu musí manažer provést jakékoli nezbytné úpravy svého původního plánu.Projektový manažer se musí ujistit, že vše bude dokončeno včas.Projekt musí být určitě v jeho kontrole.Řízení výsledku projektu obvykle vyžaduje vynikající organizační a komunikační dovednosti.

5.Závěrečná fáze je uzavření procesu řízení projektu.Všechny uvolněné konce musí být svázány;musí být podána papírování a příslušné platby provedené dodavatelům.Úspěch nebo neúspěch projektu by měl být analyzován.Poznámky by měly být provedeny o jakýchkoli změnách, které by pomohly podobným budoucím projektům probíhat hladce.