Jaká je role technologie v řízení lidských zdrojů?

Technologie v oblasti řízení lidských zdrojů je další aplikací společností využívajících hardware a software na pomoc lidským činnostem.Společnosti používají všechny typy technologií v řízení lidských zdrojů.Několik různých rolí pro tuto technologii může být najímání a výběr zaměstnanců pro rozhovory, správu papírování nebo výhod zaměstnanců a zajištění citlivých souborů zaměstnanců.K tomuto účelu je k dispozici mnoho různých typů hardwaru nebo softwaru.Společnosti mohou buď používat externí softwarový balíček, nebo si vytvořit vlastní, v závislosti na jejich potřebách.

Mnoho společností nyní používá v řízení lidských zdrojů na hledání nových zaměstnanců aplikace založené na internetu nebo jiné technologie.Významnou výhodou pro online aplikace je existence knockout otázek.Tyto otázky brání nekvalifikovaným jednotlivcům v tom, aby v průběhu procesu žádosti o zaměstnance příliš daleko.Například, pokud si společnost přeje určitou úroveň vzdělání, může se v aplikacích zaměstnanců objevit odpověď na získané vysokoškolské vzdělání.Ti, kteří odpovídají „ne“ na otázku, nebudou zahrnuti na seznamu potenciálních rozhovorů pro otevřenou pracovní pozici společnosti.Technologie v oblasti řízení lidských zdrojů umožňuje společnosti najít nové způsoby manipulace s papírováním týkajícími se zaměstnanců a výhod.Například všechny nové nájemníci mohou být nutné vyplnit papírování pro lékařské, zubní, důchod nebo jiné výhody.Použití systému online zápisu je běžné a prospěšné.Společnost může vytvořit intranet, ke kterému mají přístup všichni zaměstnanci, aby vyplnili dokumenty, zkontrolovali současné výhody nebo zvládli další úkoly související s konkrétními výhodami.Zatímco všechny společnosti mají obvykle specifické skladovací místnosti věnované tomuto účelu, technologie v oblasti řízení lidských zdrojů může být také prospěšná.Zde šifrované tabulky nebo jiné softwarové balíčky umožňují společnostem omezit přístup k mzdy nebo jiným citlivým dokumentům.Používání externích mezd Služby může mít za následek, že společnost používá externí web pro přenos citlivých dokumentů.Technologie často pomáhá společnosti zabránit tomu, aby se krádež z mezd dokumentů prostřednictvím zahrnovaly metody přenosu.

Technologie v metodách lidských zdrojů není bez jejích nevýhod.Přesun tradičních aktivit z manuálu na technologický proces může být časově náročný a drahý.Kromě toho je potenciál pro selhání hardwaru nebo softwaru také problémem, který společnost možná bude muset zvážit.Připravování pro všechny technologické problémy je nutností, že neschopnost správně zvládnout údaje o zaměstnancích může vést k těžkým pokutám nebo pokutám.